martes, 14 de enero de 2014

La Historia Clínica: usos. Ordenamiento de los formularios. evaluación técnica




La Historia Clínica: usos. Ordenamiento de los formularios. evaluación técnica  

I. Importancia de la Historia Clínica
El uso que se le dará a la historia clínica va a influir en el contenido y el esmero que el cuerpo médico demuestre en completarlas y evaluarlas. Por ejemplo, en un establecimiento donde se realiza investigación, los médicos por lo general demuestran un interés en contar con las historias clínicas detalladas y completas que sirvan para realizar sus trabajos.
A continuación se mencionan los usos que mayormente se le atribuyen a la historia clínica.
1.    Para la buena atención del paciente
La historia clínica recopila un conjunto de información producida por diversos, profesionales de salud, sobre las actividades que se cumplen en la vida de un paciente. Esta información debidamente documentada, adecuada y exacta, es de gran valor para la buena atención del paciente, tanto para el cuidado eficaz del padecimiento actual como en el futuro.
2.       Evaluación de la atención médica y el rendimiento de los recursos del establecimiento.
Con el auge que ha tomado la administración moderna del establecimiento de atención medica, la historia clínica cada vez es más importante en la evaluación, de la atención médica brindada al paciente y el rendimiento del personal del establecimiento. La historia clínica sintetiza los esfuerzos de la institución y refleja la calidad del trabajo realizado.
3.       Docencia
Las historias clínicas correctas y adecuadas son un instrumento muy valioso, para la formación del personal médico y paramédico (otras disciplinas relacionadas con la medicina y la atención médica). Por ejemplo, el estudiante de medicina prepara historias clínicas, las que son evaluadas y en gran parte se mide a través de éstas la capacidad de aprendizaje del estudiante. El médico interno efectúa el llenado de la historia clínica como parte de su entrenamiento. Las sesiones clínicas y de anatomía patológica, tan valiosas en la educación continuada de los médicos, exigen buenas historias clínicas.
4.   Investigación
En este campo, las historias clínicas ofrecen la oportunidad de estudiar casos de enfermedades específicas, o también de tratamiento especiales, ayudando de esta manera al avance y mejoramiento de la ciencia médica.                                                                                                                               '
Al asumir el establecimiento más responsabilidades con respecto a la atención preventiva (incluyendo atención ambulatoria), domiciliaria y de rehabilitación del paciente además de la curación, las historias se convierten en un mejor material para la investigación epidemiológica.
5.  Aspectos Legales
Es necesario contar con información adecuada en las historias clínicas, que sirva fines médico-legales en los casos que lo amerite. Por ejemplo, en casos de intervención policial con frecuencia se piden informes con la descripción de la extensión de la lesión el tratamiento brin­dado y el resultado. También, los tribunales a veces solicitan la historia clínica completa de un paciente, cuando éste o sus familiares no han estado conformes con el tratamiento recibido en la institución.
En los usos arriba descritos se puede observar que la historia clínica se considera como documento personal (cuando se conserva la identidad del paciente) e impersonal (cuando la identidad del paciente no interesa).
Como documento personal se necesita obtener la autorización del paciente para divulgar información de la misma. Estos casos pueden ser, por ejemplo, solicitud de información por parte de agentes de seguiros, abogados, patronos, etc.
Esta autorización no será necesaria en los casos médico legales en que el tribunal solicita directamente la información de dicha historia, o en la cual existe otra información de tipo legal, por ejemplo la divulgación de información sobre enfermedades de notificación obligatoria.
Como documento impersonal, la historia clínica se usa para estudios, investigaciones, docencia, etc. La identificación del paciente en estos casos no es necesario conocerla, pues no hay relación directa con el paciente como individuo.
II Orientación de la Historia Clínica
Para que la historia clínica pueda satisfacer en forma eficiente sus propósitos, los formularios que la forman deben estar dispuestos en la carpeta según un orden preestablecido. Este orden debe ser fijado por el comité de historias clínicas, si el establecimiento cuenta con este comité; o por el Técni­co en Registros Médicos, siguiendo las normas establecidas por el cuerpo médico, relativas a las historias clínicas. El ordenamiento puede variar de un establecimiento a otro según lo que el cuerpo médico encuentre más cómodo o útil.
1. Métodos de ordenamiento:
Cronológico por secciones:
Este método agrupa todos los informes o resultados de un servicio por orden cronológico en una sección de la historia clínica, o sea se agru­pan todas las notas de evolución, todos los informes de laboratorio, todos los informes de operaciones, todas las órdenes médicas.  Dentro de cada sección, los informes y notas se ordenarán por fechas. Este método permite al médico encontrar más fácilmente la sección que le interesa, pero toma más tiempo averiguar o conocer el estado actual del paciente, y también puede contribuir a que importantes hechos pasen desapercibidos o que no se lean ciertos datos anotados en otras secciones.
Por lo general, en este método se considera por separado cada hospitalización y la atención de consulta externa.  Vale decir, que todas las observaciones relacionadas con un período de hospitalización, se encon­trarán archivadas cronológicamente por secciones y toda la atención brindada en la consulta externa estará consignada cronológicamente también por sección. La mayoría de los hospitales usan este método. Sin embargo, algunos hospitales prefieren tener las historias clínicas ordenadas en estricto orden cronológico integrado.
1.2    Cronológico integrado:
En este método, los datos o informes se van ordenando por fechas sucesivas, o sea, a la anamnesis y examen físico, pueden seguir los exámenes auxiliares de diagnóstico, a estos las notas de evolución, ya sea de hospitalización o de consulta externa. Este método dificulta la labor de estudiar la evolución de un cierto análisis de laboratorio, pues es necesario recorrer la historia clínica entera para buscar todos los resultados y puede aumentar el volumen de la historia clínica si, para facilitar este orden, se opta por utilizar un formulario separado para cada in­forme. No obstante, facilita el conocimiento del estado actual de un paciente pues basta con consultar los datos anotados más recientemente. Las anotaciones de hospitalización y consulta externa en general son integradas, así como las relativas a los servicios paramédicos y auxiliares que ha recibido el paciente.
En la práctica ha sido sumamente difícil llevar historias en estricto orden cronológico integrado de fechas. Por lo tanto, la integración usualmente se limita a las notas de evolución de los médicos y otros profesionales de salud tanto para la hospitalización como para la con­sulta externa.
2.  Ordenamiento de los formularios de historias clínicas de hospitalización:
Las consultas que se hacen a los formularios de historias clínicas varían cuando el paciente está hospitalizado y cuando ya ha egresado. Por esto usualmente se establece un ordenamiento distinto para estas dos si­tuaciones.
Cada establecimiento deberá decidir en cuanto al ordenamiento que deberán tener las historias clínicas. Los datos que se ofrecen a continuación son un ejemplo:
2.1    Para la Sala de Hospitalización
A los médicos generalmente se les facilita la consulta inmediata de la historia clínica, mientras el paciente está en la sala de hospitalización, si se utiliza el siguiente ordenamiento:
2.1.1.     Hoja gráfica                                           -
2.1.2.     Informes de laboratorio
2.1.3.    Informes de otros exámenes auxiliares de diagnóstico o tratamiento.
2.1.4.  Ordenes médicas
2.1.5.    Notas de la enfermera
2.1.6Notas de evolución
2.1.7.   Interconsultas
2.1.8.   Informe de operación
2.1.9.   Informe de anestesia
2.1.10   Informe de recuperación
         2.1.11    Informe de examen anatomo-patológico
         2.1.12    informe de otros tratamientos
          2.1.13   Anamnesis y examen físico; o en su lugar la historia prenatal para los casos de Obstetricia.


                      

2.1.14     Autorizaciones
2.1.15    Historia de Urgencia
2.1.16   Formulario de ingreso y egreso
2.1.17   Epicrisis y otros formularios en blanco, que necesiten lle­narse tan pronto el paciente egresa.
2.2 Para el Archivo
Una vez egresado el paciente, podría usarse el siguiente ordenamiento:
2.2.1     Formulario de ingreso y egreso
2.2.2     Epicrisis
2.2.3    Historia de emergencia (si el paciente fue hospitalizado por el servicio de emergencia)
2.2.4     Anamnesis y examen físico
2.2.5     Informe de interconsulta
2.2.6     Informes de laboratorio
2.2.7    Informes de otros exámenes auxiliares de diagnóstico o trata- miento.
2.2.8          Informe de anestesia
2.2.9          Informe de operación
2.2.10     Informe anatomo-patológico
2.2.11     Informe de recuperación
2.2.12      Notas de evolución
2.2.13      Ordenes médicas
2.2.14     Gráficas
2.2.15     Notas de enfermera
2.2.16     Autorización para autopsia
2.2.17     Protocolo de autopsia
2.2.18     Otros informes
3.       Ordenamiento de los formularios de historias clínicas de consulta externa:
                   Si el paciente ha recibido servicios en consulta externa, los formularios pueden ser ordenados de la siguiente manera:
3.1.   Hoja de identificación y diagnóstico (consulta externa)
3.2.   Anamnesis y examen físico de consulta externa
3.3.   Informes de laboratorio (realizados en consulta externa)
3.4.   Informes de otros exámenes auxiliares de diagnóstico y tratamiento realizados en consulta externa.
3.5. Interconsultas
Una vez que el establecimiento haya decidido sobre el ordenamiento a seguir para las historias clínicas, cualquier formulario que se agre­gue a éstas deberá atenerse a este orden.
El personal de Registras Médicos tiene la responsabilidad de verificar que las historias clínicas que se reciben diariamente en el departamento siguen el orden establecido.                          
III. Evaluación Técnica de _las_ Historias Clínicas
Para ayudar a asegurar que una historia clínica está completa, correcta y adecuada, el contenido de cada formulario deberá ser evaluado cuanti­tativamente y cualitativamente.
Esta evaluación consiste en asegurarse que la historia clínica contiene datos suficientes para justificar el diagnóstico, el tratamiento reci­bido y los resultados finales; y que todas las opiniones del personal que aporta en su llenado están debidamente fundamentadas y carecen de errores y discrepancias.
1.  Evaluación cuantitativa:
El tema La Historia Clínica: Desarrollo Propósitos y Contenido: ofrece alguna orientación sobre los puntos a considerarse en la revisión cuantitativa de los formularios.
            En algunos establecimientos el técnico de registros médicos se encarga de la revisión cuantitativa de las historias clínicas, cuando el tamaño y volumen de trabajo de este establecimiento no justifica la existencia de personal auxiliar para realizar esta función. En establecimientos grandes y de mayor volumen de trabajo, donde existe personal suficiente, el Técnico de Registros Médicos deberá establecer normas y procedimientos para dicha revisión, adiestrar personal para desempeñar esta función y supervisar el mismo.
            Es conveniente realizar diariamente la revisión cuantitativa de las historias clínicas de los pacientes que egresaron el día anteriormente tras la información sobre el paciente todavía es reciente. El encargado del departamento de registros médicos debe asegurarse que todas las historias de los pacientes egresados el día anterior se reciben en el departamento.  Para facilitar la revisión se debe utilizar algún método que permita indicar las omisiones y discrepancias observadas en la historia clínica y que ahorre tiempo al médico cuando vaya a completarlas.
            Esto puede ser hecho mediante un formulario donde se registran tales deficiencias u omisiones  y que se elimina cuando la historia ya está completada.
1.1    .Mecánica para la evaluación cuantitativa
Todas las historias de pacientes egresados deberán ser analizadas cuantitativamente. El detalle con que se va a analizar el contenido de cada formulario dependerá de las normas establecidas por el comité de historias clínicas y del personal (número y nivel de adiestramiento) con que se cuenta para realizar esta función.
A medida que se va analizando cada historia clínica, se asienta en un formulario las omisiones o deficiencias al lado del rubro correspondiente. Se usará un formulario por cada historia y éste será el mismo para todos los servicios (Medicina, Cirugía, Pedia­tría, Obstetricia y Ginecología) aunque ciertos formularios varían según el tipo de caso.
1.2    Terminación de Historias Clínicas
Una vez que se haya concluido la evaluación cuantitativa, las historias completas continúan su proceso dentro del departamento hasta su archivo.
Las historias incompletas se separarán para que los médicos u otros (por ejemplo enfermeras) las completen. Deberá hacerse todo lo posible por que esta función se realice dentro de un plazo determinado (según las normas del comité de historias clínicas o cuerpo médico) y en el mismo Departamento de Registros Médicos,
Es conveniente que los médicos completen sus historias en el mismo lugar o cercano a la persona que realiza el análisis para así contestar cualquier pregunta de parte de los médicos y facilitarles su trabajo.
1.2.1   Manejo de historias clínicas incompletas
Existen varias maneras para que los médicos completen sus historias, siendo las más comunes las que se mencionan a continuación:
-          Separar historias por cada médico
Las historias incompletas se separan por cada médico individualmente y se dejan en algún lugar específico. Pueden prepararse encasillados contra la pared con el nombre de cada médico y una mesa para completar: las historias. También podrían tener varios cubículos que puedan ser usados por los médicos.
-          Archivarlas transitoriamente
Las historias se archivan transitoriamente en orden numérico en el Departamento de Registros Médicos donde puede habilitarse un estante para tal propósito. Al uti­lizar este método, es necesario preparar listas o tarje­tas por cada médico y una persona deberá encargarse de buscar las historias de cada médico cuando éstos vengan al departamento.
2.       Evaluación cualitativa
La evaluación cualitativa es realizada por el comité de historias clínicas y se dirige a asegurar que la historia clínica contiene suficiente información que permita una evaluación de la calidad de la atención que se rinde al paciente. Esto será discutido en el tema sobre Comités de Historias  Clínicas.
REFERENCIAS
1.     Ferro, Carlas y Giocomini, Hebe F. Las Estadísticas Hospitalarias y la Historia Clínica. El Departamento de Información y Archivo Médico. Librería  E1 Ateneo”, 1973. Páginas 33-37.
2.     Huffman, Edna K. Medical Record Management, Physicians'Record Company, Berwyn, Illinois, 1972. Páginas 119-126.
3.     Guía para la Organización de un Departamento de Registros Hospitalarios, OPS. Publicación No 110, 1964, Cap. V, VI, VII.
4.     Los Registros Hospitalarios en Acción, HS/Serie R/No. 15. (Traducción al español del artículo 'Records on the Move), Doris Gleason, RRL - Medical Recon.i News, 1964.
5.      Requisitos de las Historias Clínicas desde el Punto de Vista del Médico, HS/Serie RM/No. 1 (Traducción al español del documento WHO/HS/Nat. Corn./ 70.269J, Dr. S.R.A. Dodu, publicado por la Organización Mundial de la Salud, octubre de 1973.
6.      La Calidad de los Datos en la Historia Clínica, HS/Serie RM/No.2. (Traducción al español del artículo “Quality of Data'in the Medical Records”,  Dr. Alban R. Feinstein, Computers_jind_Biomedical Research, octubre de 1970.
7.      Encuentran un Historial Demasiado Escaso en la Historia Clínica, HS/Serie RM/No.3. (Traducción al español del artículo "They Found Too Little History in the Record’}, Dr. Joseph, A. Rinaldo, Jr. y Nancy Cempura, Jean Hulgrave, Hermana Mary Gloria, RSM. Carón Jennings. Medical Record News, diciembre de 1967.

 Fuente: Material de apoyo de la Universidad de los Andes.

Publicado por: Adela Ruiz.

miércoles, 8 de enero de 2014

Datos históricos sobre las historias clínicas




 

Datos históricos sobre las historias clínicas
 
Los escritos médicos han llegado hasta nosotros a través de muchos años, desde edades primitivas. Lógicamente en la antigüedad estos diferían mucho de­ los que actualmente se usan, pero tenían los mismos objetivos de hoy día o sea ¡registrar hallazgos médicos de importancia para el futuro de los pacientes y por el bien de generaciones futuras. Han sido comparados con los actuales tratados médicos y han debido estar basados en alguna forma de historias clínicas.
            Se dice inclusive que las historias clínicas fueron talladas en maderas, platos grabados, tiestos trazados en fuegos en planchas de arcilla de Nínive y Balilonia, jeroglíficos en papiros encontrados en tumbas y templos de Egipto, o escritos en rollos de pergaminos de Roma. Ellos sirvieron para los antiguos y llevaron el mismo propósito que las historias clínicas de hoy. Murales policromados han sido hallados en las cavernas de la edad de piedra. Siluetas que describen trepanación y amputación de dedos han sido halladas en las paredes de las cavernas paleolíticas de España. Esto data de 25.000 años antes de Jesucristo.
            Aunque estos, escritos médicos primitivos no pueden ser clasificados como historias clínicas verdaderas, constituyen una evidencia muda de que los autores guardaban alguna forma de informes de sus pacientes.
            Es inconcebible que semejantes profundos pensadores como Thtíth, Hipócrates y Aristóteles basaran sus deducciones en la memoria o en evidencias de fábulas.  La deducción de que ellos guardaban informes de las manifestaciones de las enfermedades de sus pacientes es tan fuerte como para tener certeza de ello.
            Sus trabajos sobre condiciones de las enfermedades han debido ser basados en anotaciones que mostraban la evolución de la enfermedad de los pacientes.
Periodo Egipcio; (4.500 años antes de Jesucristo).
            Esta fecha es la primera auténtica conocida con exactitud sobre informes de cuidados y tratamiento dado a los pacientes, en cuya época Thoth, un egipcio, escribió de 36 a 42 libros, de los cuales 6 fueron de naturaleza médica.
                    Los informes de operaciones que datan de la época 3.000 años antes de Cristo han sido hallados eh Egipto. La principal fuente de estos informes son papiros médicos y dibujas grabadas sobre las puertas de las tumbas, los cuales muestran " circuncisiones, cirugía de las extremidades y del cuello.
            Uno de los más valiosos papiros médicos hallados, es conocido con el nombre de "Papiro de Edwin Smith”, [1.600 antes de Cristo]. Ha sido muy nombrado por haber sido encontrado en el siglo XIX por Edwin Smith, uno de los primeros estudiantes de la lengua egipcia y reconocida por él como un tratado médico. - Este papiro ahora es propiedad de la Academia Médica de Nueva York, y es considerado como el más viejo de los seis papiros egipcios que tratan de artículos médicos. Es un rollo de 15 pies de largo (poco menos de 5 metros) cerca de trece pulgadas de ancho y hecho en seis pliegos de tamaño corriente. Estando escritos por ambos lados y consisten de 48 casos de cirugía clínica, los cuales siguen una forma definida y en cada caso hay un hecho en el cual el autor demuestra si él trataría o no el caso.
                      El informe del primer caso de evidencia de la operación del cirujano y traducido literalmente dice como sigue:
(título)
“Instrucciones, referente a una herida en la cabeza, penetrante hasta el hueso del cráneo.
            " Examen”.  Si yo examino un hombre teniendo una herida en la cabeza, penetrante hasta el hueso del cráneo (pero) no incisión grande debo palpar esta herida (o dejar la mano, puesta sobre ella); podrá encontrarse el cráneo, no herido, no tiene perforación, una hendidura o un golpe en él. (Conclusión del diagnóstico)
            “Diagnóstico”. Debo decir referente a él: Uno teniendo una herido en la cabeza, mientras que su herida no tiene dos labios, tampoco penetró hasta el hueso de la cabeza, una dolencia la cual yo tratare.
            Tratamiento”. Se le vendará, con carne fresca el primer día y tratarlo después con grasa (miel) hilazas todos los días hasta que mejore.
Se piensa que el manuscrito original ha sido compilado en la Edad de las Pirámides (3.000 a 2.500 años antes de Cristo).
            El notable orientalista James Henry Breasted, quien tradujo el papiro cree que el  autor sea uno de los médicos más conocidos en los primeros tiempos; IMH0TEP, gran visir, jefe arquitecto y médico consejero real del Faraón del si­glo XXIX (A. de C.)
IMH0TEP fue un patrón de oro de la medicina en los primeros tiempos clá­sicos de Europa, fue conocido de los griegos como IMHOTEP, el egipcio y ha sido igualado por los griegos y romanos con AESCULAPIUS (Esculapio). El manuscrito fue vuelto a escribir cerca de 1,600 años (A. de C.)y desde entonces usualmente se le asignó esta fecha. Ni el autor, ni la persona que escribió de nuevo el manuscrito en cuestión son realmente conocidos.
            Otro tratado médico primitivo es conocido con el nombre de 'Papiro de Ebers”. Fue escrito un siglo después (1.500 años A. de C.).  Este papiro cuya fecha es anterior al éxodo de los Israelitas de Egipto, está en la Universidad de LEIPZIG desde antes de la segunda guerra mundial. En 1872 fue encontrado en medio de las piernas de una de las momias en una necrópolis cerca del Tibet, el cual fue vendido a un arqueólogo alemán llamado George Ebers. Está escrita en un pliego de cien pies de largo (aproximadamente 32 metros) por doce pulgadas de ancho. Cuando se le encontró estaba enrollado en forma de espiral. Este ma­nuscrito muestra una cuidadosa observación de las enfermedades y una inteligente aplicación de remedios; una es: "GRANOS DE LOS ARBOLES DE ACEITE DE CASTOR, MASTICADAS Y TRAGADAS CON CERVEZA, A MANERA DE LIMPIAR TODO LO QUE ESTA EN EL CUERPO"
            Este no es el papiro más antiguo ni tampoco el escrito médico más anti­guo. Entre los más viejos se encontraron los escritos que más se asemejan a los  tratados médicos de hoy día tanto el papiro de Ebers como el de Edwin Smith no se consideraron escritos originales, pero si una colección de material que viene de los tiempos antiguos.
Período Griego: (60 años a 146 años antes de Cristo)
            La medicina en Grecia fue practicada por Aesculapius (Esculapio), una orden de los médicos griegos que traza su origen en el Dios Griego de la Medicina, quien como se dijo fue igualado con IMH0EP. Estos médicos construyeron templos para el cuidado de los enfermos, llamados Aesculapia (Esculapia). En el año 1134 antes de C. existió un templo dedicado a Esculapio en EPIDAR0  (un puerto en el oeste de Atenas) en cuyas ruinas se encontraron columnas que atestiguan los nombres de los pacientes, con breves historias de sus casos y comentarios acerca de si fueron o no curados. Esto hasta cierto punto, se podría catalogar como las historias clínicas que nosotros conocemos.
                 Hipócrates: Mejor conocido como el "Padre de la Medicina1', nació 460 - años A de C, en la Isla de Cos cerca del Asia Menor, sitio de una Esculapia o templo para el cuidado de los enfermos. Decían los contemporáneos de Hipócrates que era descendiente directo de Esculapio, del cual había heredado sus conocimientos médicos. Fue el primero en descartar la superstición y practicar la medicina con bases científicas y autor del juramento usado por los médicos que estable­ce en parte: "Todo lo que en la práctica o fuera de ella vea u oiga en la vida de los hombres alguna que no deba ser divulgada guardaré silencio reservado de esas cosas que no deben ser dichas". Esto originó el secreto de toda información dada a los pacientes y eventualmente la historia clínica ha sido también considerada como una comunicación privada.
                 Hipócrates vivió durante una época de gran movimiento intelectual y su privilegiada mente le dio a la medicina la misma importancia que tenía otras ciencias en aquel tiempo. Su conocimiento sobre anatomía estaba limitado por el respeto que los griegos tenían por los cadáveres, a tal extremo que era prohibido practicar la disección. Sin embargo, era tal su habilidad para observar síntomas y signos físicos que presentaban las diferentes enfermedades, que hizo de él un clínico sobresaliente.
                  Escribió voluminosamente sobre temas relativos a la medicina y propuso muchas teorías médicas, sus trabajos han sido traducidos a muchos idiomas. En sus escritos él visualizó y describió conocimientos que hoy día se encuentran en vigencia. Pero lo más importante de su habilidad fué que guardó informes de pacientes heredando a sus hijos, Thesalus, Dracón y Dexippus el cuidado de anotar todos sus hallazgos.
            Un interesante tratado médico sobre "Fiebre Puerperal”, escrito por Hipócrates y traducido al griego por Francis Adams en 1849 literalmente dice así: “Los loquios fueron naturales, el caso iba suave pero el día 14 después del parto, tuvo fiebre y rigidez; tenía primero dolor de la región del cardias en el estómago y el hipocondrio derecho; en los órganos genitales; los loquios cesaron. Después de la aplicación.de un pesario todos los síntomas se aliviaron; el dolor de cabeza, del cuello y de la espalda permanecieron, no podía dormir, extremidades frías, sed, intestinos calientes, defecaciones escasas, orina débil y sin color al principio. El día sexto en la noche los sentidos estaban muy desordenados pero volvieron a reponerse. El día séptimo: sed, las evacuaciones biliosas y altamente coloreadas, el día octavo, rigidez fiebre aguda, mu­cho espasmo con dolor, hablando mucho, incoherente, después de la aplicación de un supositorio provocó defecación y copiosas heces con un flujo bilioso, no te­nía sueño. En el noveno día espasmo, en el décimo día, se recobró ligeramente en el día once durmió, tuvo perfecta recuperación, pero otra vez delirio inmediato, pasó una gran cantidad de orina con espasmo (ni este intento la puso en conocimiento), la orino fue espesa, blanca como una harina que haya sido batida, des­pués tuvo una defecación pero sin sedimento, el color y consistencia de la orina parecía de ganado hasta donde pude observar, cerca del día 14 hablaba mucho, ligeramente recordaba, se presentó de nuevo el delirio. El día 17 quedó sin ha­blar y el, día 20 murió".
Otro tratado interesante de la misma fuente es un caso de fiebre.
            “Cleonactides, quien estaba alojado cerca del Templo de Hércules, fue afectado con una fiebre de forma irregular, dolor de cabeza en el lado iz­quierdo desde el comienzo, otros dolores a los producidos por fatiga, paroxismos de fiebre inconstantes e irregulares; sudores ocasionales; los paroxismos generalmente atacaban en los días de crisis, cerca del día 24 tuvo, frío en las extremidades y las manos, vómitos biliosos, amarillos y frecuentes a menudo volviéndose de color gris; alivio general. Cerca del día 30 empezó tenien­do hemorragia de ambos lados de la nariz y esto continuó de una manera irregular hasta cerca de la crisis. No sentía repugnancia por la comida y tampoco tenía sed; no era turbado con insomnio, orina débil y no exenta de calor. Cerca del día 30 tuvo una orina rojiza con un sedimento rojo copioso, estuvo aliviado pero después el carácter de la orina varió. Algunas veces tenía se­dimento y otras no.
            En el día 60 el sedimento era copioso y blando; todos los síntomas mejoraron, intervalos en la fiebre, orina clara y bien coloreada, en el día 70 la fiebre cesó por diez días. En el día 80 hubo rigidez y de nuevo una fiebre aguda; más sudor, en la orina un sedimento blanco y rojo; tuvo una perfecta crisis”.              Es interesante notar los detalles de los casos descritos, especial­mente considerando que fueron hechos desde hace 2.000 anos. Intencionalmente o no, Hipócrates guardó estos relatos para la posteridad y los clínicos de hoy están agradecidos por ello.
Período Romano; (146 A de C - 476 D de C)
                 Durante el tiempo de Marco Aurelio, cerca de 600 años después de Hipócrates, un médico romano llamado Galeno apareció en Roma, haciéndose famoso por haber curado al Emperador. Galeno había nacido en la Grecia Asiática en Pergamón, 150 millas al norte de Cos, lugar de nacimiento de Hipócrates. Tuvo acceso tanto a la sala de Esculapio como a diferentes bibliotecas, incluyendo la de Alejandría.     Tuvo muchos discípulos a los cuales llevaba consigo en su recorri­do. Fundamentó su enseñanza en la historia de los casos y se dice que fue el primero en reconocer la verdadera función de las arterias, pues se pensaba que estas contenían aire, pero el demostró, que aunque después de, muerta la persona las arterias parecían estar vacías, en la vida ellas contenían sangre. En uno de sus escritos describió el dolor que se siente en un ataque de cálculos de vesícula, describiéndolo como una radiación del abdomen superior hasta el hombro un síntoma actualmente usado con propósito de diagnóstico. Otro de sus manuscritos en latín los mostraba en un grabado haciendo una historia clínica a la cabecera del paciente, enfatizando así el valor de la historia clínica.
                 En este tiempo los romanos tenían un periódico conocido como el Acta Diurna Romana. Los acontecimientos del día se colocaban cada mañana en una plaza en el Foro. Los acontecimientos de naturaleza médica llegaron a ser aná­logos a las noticias suministradas por los corresponsales de nuestros periódicos Las historias clínicas en las columnas de las templos en Grecia y Egipto co­rresponden a las historias clínicas de hoy y eran accesibles solamente a aque­llos que estaban autorizados para usarlas.
                 San Gerónimo dirigió un Hospital, 300 años después de Cristo y escribió artículos médicos. Algunas autoridades le acreditan el haber sido el primero en mencionar la palabra hospital, la cual es derivada del latín Hospitalis, formado de " HOSPES" que significa huésped.
Período Bizantino y Período Judio: ( de 476 a 632 años)
                 Con la decadencia de la civilización griega y romana, hubo poco pro­greso en la medicina y las anotaciones y conservación de las historias clíni­cas por muchos años. El único trabajo de esta clase fue hecho por los monjes quienes copiaban a mano los escritos de Hipócrates, Galeno, Celso y varios de los médicos antiguos.
                 Como el arte de la medicina fue animado por las monjas y monjes, los conocimientos no fueron divulgados fuera de los claustros, como habían sido divulgados de los templos paganos, La principal fuente de información de la medicina Judía fue la Biblia y el Talmud. Más informaciones detalladas fueron encontradas en el Talmud que en la Biblia. Las enfermedades bíblicas son de gran interés en nuestros días, principalmente por las notables medidas preventivas usadas para controlarlas.
Los hebreos son los fundadores de la profilaxis. El libro LEVITICUS contiene mandatos severos que se refieren a no tocar objetos sucios, a comer alimentos apropiados, a purificar la mujer después del parto y otrás costumbres higiénicas.
( Periodo Mahometano: (años 632 - 1096)
            El oscurantismo vio levantar el Islán y el Este Cercano, con excepción de algunas partes de Asia Menor, que pronta llegaron a ser súbditos de los con­quistadores árabes. Las escuelas cristianas versadas en el griego y en el ára­be, tradujeron los trabajos de Hipócrates y Galeno al árabe y ello estimuló los estudios médicos entre los árabes. Fue durante este periodo que RHAZES - (años 865 — 925), practicó en un Hospital de Persia y más tarde en uno de BAGDAD, estableció en el siglo IX. Se le acredita el haber sido médico Musulmán y gran clínico de la edad media.        Escribió muchos libros de los cuales la mitad de ellos se basan en temas médicos. Su tratado sobre viruela y sarampión es considerado como el estudio más exacto sobre enfermedades infecciosas y es donde se establece por primera vez la diferencia entre dos enfermedades, también se considera que fue el primero en usar el intestino de ovejas para las suturas y que usó alcohol para limpiar las heridas. AVICENA (años 980-1039) basó sus escritos sobre la ciencia médica en el trabajo de Hipócrates y lo combinó con la información médica reunida en sus viajes. Esto demuestra el uso de las notas de evolución en la pro­ducción de tratado médico tal y como se hace actualmente.
            Durante los períodos bizantinos, judío y mahometano y en los primeros tiempos del período medieval, la calidad de la medicina se deterioró con la decadencia de la moral y el estado es­piritual del pueblo. Pocas historias clínicas fueron guardadas.

Periodo Medieval; (años 1096 -.1453)
                 El Hospital San Bartolomé en Londres, Inglaterra, el único que existe todavía desde los tiempos medievales fue fundado en este período. Todavía guardan historias de sus pacientes desde el comienzo del hospital. Es interesante conocer la conversión de los subsecuentes viajes a Roma de Rohere, el fundador, quien empezó su priorato como prelado en marzo de 1123 y murió en septiembre 21 de 1144, y como San Bartolomé le apareció en una visión y le dijo de “Ir a un suburbio de Londres en Smythfeld y en mi nombre fundar una iglesia" (debemos recordar que en aquellos días el hospital era comúnmente tomado por templo o iglesia). Empezaron a guardarse historias del cuidado de los pacientes. El libro de la fundación cuyo texto en inglés es un manuscrito original de Sir Norman Moore fue publicado por la sociedad antigua, contenía cerca de 28 casos origina les de historias clínicas.
Renacimiento: (años 1453 - 1600)
                 Con el renacimiento de la civilización Europea y el Reinado de Enrique VIII. (1509 - 1547) se mejoraron las condiciones del hospital de San Bartolomé y se establecieron normas para su gobierno, las cuales se denominaban "ORDENES Y ORDENANZAS RARA EL MEJOR GOBIERNO DEL HOSPITAL SAN BARTOLOME".
                 El secreto de las historias clínicas, así como su importancia, fueron reconocidas en aquellos días según se nuestra en el siguiente extracto: “una orden para el cuidado de guardar las evidencias y escritos que pertenecen al Hospital".
Se puede decir que el hospital San Bartolomé fue el primero en establecer lo que actualmente corresponde a nuestros Departamentos de Historias Médicas, cuando en 1667 (un siglo más tarde) se inició una biblioteca médica.
                 A Andrés Vesalio, (años 1514 - 1564) de origen Belga, se le acredita haber sido el primero en contribuir grandemente en la anatomía, parque guardó historias de todos sus hallazgos. La iglesia católica Ramona, en aquel tiempo prohibía la disección, pero Vesalio, en forma oculta, conseguía los cuerpos de criminales para estudiar anatomía humana. Desde ese tiempo los cuerpos humanos así como los de animales, fueron estudiados por disección y con sus conocimientos de anatomía los médicos antiguos pudieron estudiar las funciones del cuerpo humano. Vesalio realizó importantes anotaciones sobre sus hallazgos, publi­cando en 1543 un libro de anatomía titulado 'FABRICA”. Eventualmente llegó a ser profesor de anatomía en la universidad de Padua el primero en tener esta posición en esta universidad, una de las primeras en Europa que dio instrucciones en los estudios de la Medicina.
            En ese tiempo (1556), el Papa decretó la práctica de la disección con bases legales, lo cual fue de gran ayuda para el estudio de la medicina.
            En 1622, el doctor Nicolás Tulp fue elegido Director del Colegio de Cirujanos en Amsterdam y escribió sus “Observaciones Médicas”, las cuales con tenían cientos de casos interesantes. Durante este tiempo el Colegio empezó a publicar tratados sobre disección con propósitos de enseñanza y guardó historias clínicas de estas disecciones en un libro conocido como 'El Libro de Anatomía’’. Los cirujanos de aquellos días se sintieron responsables de guardar las historias clínicas de sus propios casos y hallazgos, de manera que pudieran servir de referencia y estudios.
Siglo XVII:
            Al comienzo de este siglo fue demostrada la importancia de escribir en las historias clínicas y la responsabilidad del médico en escribir sus propias órdenes. A William Harvey, al ser nombrado médico del Hospital San Bartolomé, le correspondió esa gran tarea. Fue nombrado a partir del 14 de octubre de 1.609, con el siguiente contrato elegido:
            "Medico, usted está aquí y admitido por el cuerpo médico, para los pobres de este hospital para desempeñar el cargo, siguiente; significa un día a la semana, por lo menos, por todo el año y más a menudo si es necesario, se le exigirá venir al hospital y pedirle al portero que llame delante de usted en él corredor del hospital, tantos y cuantos de les pobres albergados en este hospital necesitan de los consejos de un médico} usted está aquí deseado y llamado por nosotros en el nombré más santo de Dios para ,que trate de aplicar lo mejor de sus conocimientos en la profesión de médico en los pobres que están presentes o en cualquier otro pobre  o en cualquier otro tiempo de la semana,  que le será enviado a su casa por el portero para su consejo. Escribirá en el libro las anotaciones para ese propósito tales medicinas con sus componentes y cosas necesarias para que el boticario de esta casa pueda proveer, y tener lis­ta para su administración a los pobres a cada .uno en particular, de acuerdo a su enfermedad.  Usted no podrá, por favor, lucro o ganancia anotar y escribir nada para los pobres, pero, para las cosas buenas, usted podrá pensar, para su mejor consejo y para el bien de los pobres sin ningún afecto o regalo ni recompensa de los pobres de esta casa por sus consejos. Usted prometerá teda esto como si estuviera contestando delante de Dios. Llegará a ser un médico fiel quien principalmente sirve a su vocación llamado por Dios y a quien de su negligencia y fracaso debieran rendir cuentas. Por lo tanto solicitamos a su fe prometer a Dios en su Santo Nombre cumplir con el cargo oído, con su mejor esfuerzo como Dios se lo permitirás tanto tiempo como usted será el médico de los pobres de este hospital”.
                 El primer estudio de estadísticas vitales fue hecho por el capitán John Graunt en 1561, cuando publicó sus observaciones hechas en una relación de muerte, matrimonio y bautizos. En este estudio él anotó muchos hechas que toda vía son aplicables, algunos de los cuales indican:
1)        Que la tasa de mortalidad urbana es normalmente más alta que la rural.
2)        Que a pesar de que los nacimientos de varones exceden a los de mujeres, hay casi igual número de ambos sexos en la población debido a la gran proporción de muertes masculinas.
Siglo XVIII y XIX
            Benjamín Franklin fue el primero en dirigir el movimiento para establecer el primer hospital dentro de los estados unidos.  Esta institución conocida  por ahora como Hospital de Pensilvania, fue establecida en Filadelfia en 1752. El sirvió como secretario del Hospital y muchas de sus primeras historias clínicas fueron escritas a manos por él.
            En los primeros 50 años de este siglo, las únicas historias clínicas guardadas fueron aquellas de registro, en las cuales se anotaba el nombre del paciente, dirección, enfermedad, fecha de admisión y de egreso. En 1803 se ordenó hacer historias detalladas para ser conservadas, solamente cuando los casos eran interesantes y varias de esas se encuentran ilustradas con dibujos. En 1673 el Hospital empezó a guardar historias que se han conservado hasta el presente. El primar índice de pacientes empezó 1873 pero no se guardaran en tarjetas hasta 1908 el hospital de Nueva-York, abierto en 1771,  empezó su primer registro de pacientes en 1793.    Este registro presentaba notas interesantes concernientes a los pacientes.  Varias de las histo­rias están fechadas en 1608 y sigue una rutina definida similar a las que sigue hoy en día, establecían diagnósticos, edad, fecha de admisión, ocupación, apariencia, enfermedad y tratamiento junto con las notas de evolución. El primer intento de codificación en Nueva York fue en 1862,  pero no fue hasta 1914  en que se adaptó una nomenclatura de enfermedades. El 3 de septiembre de 1821 se inauguró el famoso Hospital General de (Massachusetts General Hospital) en Boston y tuvo la distinción de tener un archivo completo de historias clínicas con todos los casos clasificados, desde el día en que empezó.
            No fue hasta 1893 que la necesidad de tarjetas-catálogos empezó a aparecer.  Se ordenó hacer un catálogo de todos los pacientes admitidos desde el año 1871.   En este tiempo $ 303 costó la revisión de los títulos apropiados de los casos.  El trabajo de catalogación lo hizo el servicio de biblioteca y cubre los años de 1870-1893.  Las tarjetas fueron confeccionadas a máquina. Los próximos tres años fueron codificados por un especialista contratado para este propósito y las tarjetas fueron escritas a mano.  Los próximos tres años fueron codificados por un especialista contratado para este propósito escrito a mano.
            Antes del final de 1897, la Señora Grace Whiting Myers fue empleada para el cuidado de las historias clínicas incluyendo su catalogación que llegó a ser parte de su trabajo.  Por lo que se dice, este fue el primer hospital que contó con un técnico en Registros Médicos. La Señora Grace Whiting Myers   fue la primera presidenta de la Asociación de Técnicos en Registros Médicos de Norte América y más tarde Técnico Eméritus del Hospital General de Massachusetts y presidenta honoraria de la Asociación Americana da Técnicos en Registros Médicos.    
            Las primeras historias hechas en el hospital fueron escritas en tinta y son legibles hasta nuestros días. Durante los primeros años las historias fueran escritas en folios, de volúmenes, con 18 pulgadas de alto por 12 de ancho y 2 pulgadas de espesor, atadas juntas y cubiertas con un cuero roja oscuro y grabadas en oro; su peso es de diez libras cada una.  Las historias mu­estran que en los días antes del descubrimiento del éter. 164 pacientes se sometieron a cirugía, mientras que en los años inmediatos a la introducción del éter fueron operados 487 pacientes.  El hecho solo prueba el valor de las historias clínicas con propósitos de investigaciones y estadísticas. La terminología de estos primeros días parece muy extraña a nosotros ahora.  La Señora Myers, relata lo siguiente en un caso encontrado de cirugía mayor que entró al hospital el 28 de septiembre de 1821. "MEMORANDO LOS ARTICULOS”,  etc.  para estar listo para la operación.  Entre ellos: aceite, hielo, agua caliente, y fria, agua de cebada caliente, vino y agua, aparadores de sangre, vasijas, manta.  Luego los siguientes instrumentes, luego el paciente preparado para la siguiente operación de Litotomía.   Arreglos siguientes: se sitúa al paciente, asistentes etc.  Entonces el método de operación: “vendajes, evitar acci­dentes, precauciones de ayuda". Todo siguió muy bien y el 17 de diciembre estaba esta nota. "Fue egresado para dejar la casa cuando a él le parezca”.
            Otro relato interesante de la señera Myers es tomada de la historia da un caso de neumonía: "noche confortable, refrescado por el sueño la piel agradable tibia, sensación menor de llenura, calmado, continencia mejorada, desea té, y galletas y comió algunas, continúa el hambre, sopa en lugar de té.  Tener carne para la comida con medio litro de cerveza.
            Otro ejemplo es tornado de la historia de un caso quirúrgico. La nota preoperatoria establece: “Operación por el doctor Warren a las 22 horas 2 tercio.   El paciente fue descrito como excesivamente aprehensivo de malicia, pide opio antes de la operación, su pedido fue complacido y se ordenó dar cuarenta gotas de opio a las once y media de la mañana”.
            Entre los diagnósticos interesantes anotados en los primeros días por la señora Myers, se cita el siguiente: "cabeza exprimida", "silbido en el esófago" y “animales salvajes en la sangre”.  Le tomó dos semanas dice ella para resolver más tarde que esto significaba una fagocitosis".   

Siglo. XX;                                                                                     
            Aún cuando los hospitales de enseñanza mantenían historias clínicas desde antes del siglo XX, no fue hasta el principio de este siglo que las historias clínicas recibieron seria consideración por parte de otros tipos de hospitales y de las Asociaciones de Hospitales.
            En el año 1902 la Asociación Americana de Hospitales discutió por primera vez el tema sobre las historias clínicas en una convención. Algunas de los problemas mencionados en esta reunión fueron que no había uniformidad en los métodos, no había una persona que se hiciera cargo de las historias y la indiferencia por parte de los médicos más antiguos.  Todos estos problemas traían .como consecuencia la dificultad de obtener buenas historias clínicas.
            En el año 1905, los médicos comenzaron a dar valor a la necesidad de contar con buenas historias médicas. En ese año el doctor George Wilson de Portland, Gregón, presentó un escrito sobre "La Historia Clínica de pacientes en pequeños hospitales”.   En la reunión anual de la Asociación Médica Americana, el Doctor Wilson subrayó la importancia de tener historias clínicas com­pletas de la evolución de los pacientes en el hospital, tanto como material de referencia compara aspectos médico-legales. Enfatizó las dificultades encontradas para que los médicos escribieran historias ya que a estos no les gusta el trabajo detallado.  Es Interesante verificar que aún después de tan­tos años, todavía hay médico que no les gusta escribir una historia clínica detallada, a pesar de reconocer la necesidad de contar con buenas y adecuadas historias y aceptan su recopilación como parte del trabajo de rutina diaria en la atención del paciente.       
            En el año 1913 se fundó el Colegio Americano de Cirujanos con el propósito de elevar los estándares de la cirugía. Cada candidato que quería asociarse debía presentar como evidencia de su habilidad y juicio, un número de historias clínicas de pacientes que había operado. Muy pocos hospitales podian suministrar historias de algún valor para este fin. En verdad, fue evidente que el estándar de cirugía no podía ser elevado, como consecuencia, en el año 1918, esta organización en base a prácticas evolucionadas independientes en los mejores hospitales formulo: “los requisitos mínimos de estándares”.   Estos requirieron que el cuerpo médico se reuniera por lo menos una vez por mes con el propósito de analizar su experiencia clínica.
            El colegio americano de cirujanos evaluaba los propósitos de los hospitales anualmente hasta 1952, cuando la Comisión conjunto de  hospitales (formada  por la Asociación Médica Americana, la Asociación Americana de Hospitales, el Colegio Americano de Cirujanos y el Colegio Americano de Médicos), asumió la responsabilidad de establecer estándares y evaluar la calidad de atención de los hospitales.
            En el año 1928 se organizaba bajo el patrocinio del Colegio Americano de Cirujanos, la Asociación de Técnicos de Registros Médicos, cuya prime­ra presidenta fue la Señora Grace Whiting Myers, Técnica Eméritus del Hospi­tal General de Massachusetts.  El propósito principal de esta organización fue elevar los estándares de las historias clínicas en hospitales, dispensarios y otras instituciones médicas.
            Otro objetivo que tuvo esta Asociación fue servir de medio de inter comunicación de Técnicos en Registros Médicos. En la primera reunión anual celebrada en Chicago en el año 1929, se consideró la manera de diseminar información educativa entre todos los miembros que no podían asistir a las reuniones y que así se beneficiarían de las lecturas de artículos.  En el año de 1930 se distribuyó el primer ejemplar del Boletín de la Asociación de Técnicos en Registros Médicos de Norte América. Este boletín luego tuvo el nombre de Jornal of the American Association of Medical Record Librarían", y más tarde en el año 1962 se cambió a “Medica Record News”.
Comienzo de los Programas Educativos
            Durante .los primeros años después de haberse organizado el grupo de Técnicos en Registros Médicos, estos estuvieron trabajando arduamente en los cambios que necesitaban sus propios departamentos de Registros Médicos.  Se­gún fue pasando el tiempo, este grupo se fue dando cuenta de que no podía continuar solamente con adiestramiento en servicio, único método de aprendizaje que había en ese entonces, ya que no podía afrontar los problemas que día a día se iban presentando en su labor.  Tampoco podían alcanzar los objetivos trazados cuando se organizó la asociación y no podían además, salir afuera a organizar otros departamentos de otros hospitales.  Esta organización llevó al grupo a nombrar un comité para adiestramiento de técnicos en registros médicos.
            Se preparó un programa de estudios para comenzar en hospitales que estuvieran interesados en establecer escuelas. Se establecieron los pre-requisitos de solicitud de admisión, la duración del curso y los procedimientos a seguir para la aprobación de las escuelas. Así, en el año 1935, el progra­ma de estudios estaba listo para funcionar en cuatro hospitales.
            Hasta el año 1942 la Asociación de Técnicos en Registros Médicos inspeccionaba y aprobaba las escuelas.  Luego consideraron lo que debía hacer el Con­sejo de Educación Médica y Hospitales de la Asociación Médica de Norte América.
            La enseñanza de registros médicos tiende a centralizar el adiestramiento en las universidades y colegios universitarios, (Junior College).  El aumento del número de programas universitarios para técnicos sirve de estímulo para estudiar la forma de facilitar el traspaso del Técnico acreditado en Registros Médicos a Técnico Certificado en Registros Médicos.
Actualidad Educativa (año 2013).
            Actualmente en Venezuela el personal de Registros Médicos es formado como Técnicos medios en algunos Liceos del país y Técnicos Superiores Universitarios en la Universidad Central de Venezuela (UCV) bajo el Titulo de “Técnico Superior Universitario en Información de Salud” , Universidad de los Andes (ULA)  Título  “TSU en Estadísticas de Salud”,  Universidad de Carabobo Titulo “Técnico Superior Universitario en Registros y Estadísticas de Salud” y la Universidad Nacional experimental del Táchira en convenio con la Universidad Central de Venezuela con el título de “Técnico Superior Universitario en Información de Salud”.

Referencias:
Huffman, Edna K. - RRA. - Medical Record Management - Capítulo I, 6ta. edición. 1972.

Fuente: Material de apoyo de la Universidad de los Andes

Publicado por: Adela Ruiz