FUNCIONES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS, DOCENTES Y DE INVESTIGACIÓN QUE SE CUMPLEN EN UN DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y ESTADÍSTICAS DE SALUD

Las funciones que se cumplen en las organizaciones, pueden agruparse de acuerdo a la homogeneidad de sus características y a la razón social de la empresa. De ahí que, la banca, tendrá dentro de sus funciones, lasfinancieras, las empresas manufactureras, además de las funciones técnicas y administrativas tendrán las demercadeo, entre otras. Mientras que en los Departamentos de Registros y Estadísticas de Salud de las instituciones de salud, se cumplen funciones técnicas, administrativas, docentes y de investigación.

FUNCIÓNES TECNICAS

Visto desde el punto de vista sistémico, una función técnica trata de transformar un estado inicial (insumos) a través del cumplimiento de normas y procedimientos (proceso), para llegar a un estado deseado (producto). En este sentido, el producto será lo esperado, si los insumos son de buena calidad, y el proceso se cumplió de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

En efecto,  se cita un ejemplo con la realización de un “Censo Diario De Pacientes Hospitalizados”. En este caso, los insumos son: las copias de las ordenes de admisión, la presencia de los pacientes hospitalizados y las historias clínicas de los pacientes que se fueron de alta. Queda implícita la existencia de otros insumos, como el formulario para la realización del censo y el listado de pacientes que quedaron hospitalizados el día anterior.  Por su parte, el proceso estará determinado por todos los pasos que deben cumplirse (según las normas y procedimientos), desde el primero hasta el último, y en el orden establecido, para que el censo se realice; mientras que el producto, es el censo sin errores, (cuadrado) con todos sus datos legibles y en el momento establecido para su elaboración.

En consecuencia, una función técnica se identifica por la serie de normas y procedimientos que deben cumplirse para llevarla a cabo. Significa entonces,  que en un Departamento de Registros y Estadísticas de Salud, se puede conseguir una variedad de funciones técnicas como: archivar y desarchivar las historias clínicas, dar citas a los pacientes, recolectar y procesar datos estadísticos para determinado informe, codificar las causas de morbilidad y mortalidad, entre otras.

Ahora bien, las funciones técnicas también están presentes en las empresas manufactureras (las que transforman la materia prima para obtener un producto). En este caso, estas funciones se encuentran en las líneas de producción, donde cada paso se cumple estrictamente, de lo contrario el producto que se está fabricando no cumplirá con los estándares establecidos.

FUNCIÓNES ADMINISTRATIVAS

Son las que hacen que las demás funciones se cumplan, para lo cual, el jefe de departamento o coordinador de sección aplica las herramientas gerenciales más apropiadas. En este caso, no existen procedimientos específicos para el cumplimiento de estas funciones, aunque se esté verificando si la función técnica se cumplió o no. Por ejemplo, un jefe de departamento que necesite comprobar en un momento dado si el censo diario de pacientes hospitalizados se está cumpliendo de acuerdo a lo establecido, aunque esté revisando los censos y viendo los procedimientos para hacerlo a través de una supervisión, la función no es técnica, sino administrativa. En este caso, la función técnica la cumplió el que hizo el censo y la administrativa la está cumpliendo quien hace la supervisión.

FUNCIÓNES DOCENTES

La función docente es aquella de carácter profesional que implica la realización directa de los procesos sistemáticos de enseñanza – aprendizaje. La misma se cumple en las instituciones educativas, como en las diferentes empresas, debido a que se trata no solo de la formación académica, sino también de enseñar a las personas algo que no sabe que es necesario que aprenda.

En este sentido, en las instituciones de salud o en cualquier otro tipo de organización, se conseguirán situaciones en que hay que cumplir funciones docentes: cuando se enseña a los estudiantes que hacen pasantías que forman parte del plan de estudios de una institución educativa, trabajadores que son nuevos ingresos a las instituciones, los que rotan de un puesto de trabajo a otro, que aunque tengan experiencia previa, requieren aprender cómo se deben hacer las cosas en ese nuevo trabajo. Del mismo modo, se incluyen en las docentes, los talleres, cursos y demás actividades educativas destinadas a actualizar los conocimientos dentro de la institución donde trabaja.

FUNCIONES DE INVESTIGACIÓN

La investigación es una actividad humana orientada a la obtención de nuevos conocimientos y, por esa vía, ocasionalmente dar solución a problemas o interrogantes de carácter científico. En este sentido, una función de investigación en un Departamento de Registros y Estadísticas de Salud, no se trata de buscar las historias al médico para que haga sus trabajos de investigación, porque la investigación la está haciendo es el médico, mientras que el técnico está cumpliendo es con una función técnica en todo el proceso de búsqueda de las historias.

En este sentido, la función de Investigación en un Departamento de Registros y Estadísticas de Salud se refiere a la búsqueda de nuevos conocimientos mediante la aplicación de técnicas de investigación, para evaluar situaciones concretas. Ejemplo de ello puede ser conocer, previa aplicación de las técnicas de muestreo, qué tanto por ciento de las historias clínicas de un archivo están en condiciones de ser depuradas, cual es la tasa de crecimiento de ese archivo, cual es la estancia en horas o días que están generando los pacientes en las salas de observación, cual es la estancia preoperatoria de los servicios quirúrgicos, entre muchos ejemplos.

Escrito por: Licdo. Amado Corona

PRIMERA HISTORIA CLÍNICA, HOSPITAL "DR. PEDRO EMILIO CARRILLO". VALERA ESTADO TRUJILLO. VENEZUELA

Esta publicación  fue realizada por el Dr. Chaparro en Facebook el 08-06-2019

LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIEVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO

NUCLEO ACADEMICO TRUJILLO

LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN: IMPORTANCIA E IMPLICACIONES EN EL PROCESO  ENSEÑANZA/APRENDIZAJE, CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN, SUS REPRESENTANTES Y SU RELACIÓN CON EL CONOCIMIENTO.

Profesor: Lcdo. Ángel Felipe Garcés

Integrantes: Bastidas, Leyda Maylen Ruiz, Adela

Valera, Noviembre de 2014.

INTRODUCCIÓN

Para comenzar exponemos que la psicología de la Educación, es la rama de la psicología, que se encarga del estudio de los procesos de aprendizaje del ser humano al interior de las Instituciones Educativas; es decir, estudia la manera cómo aprenden los estudiantes y en qué forma se desarrollan estos nuevos aprendizajes comprendiendo las características del aprendizaje a través de las teorías de desarrollo humano en sus etapas de madurez: niñez, adolescencia, adultez y vejez, teniendo en cuenta las características y capacidades de cada ser humano reflejadas en la inteligencia, creatividad, motivación y capacidad de comunicación.

El objeto de la psicología educativa es: la acción humana, los pensamientos y los sentimientos.

            Cabe destacar que la psicología educativa aporta soluciones para el desarrollo de los planes de estudios, la gestión educativa, los modelos educativos y las ciencias cognoscitivas en general.

            A continuación exponemos lo referente a la Psicología de la Educación: importancia e implicaciones en el proceso  enseñanza/aprendizaje, conceptos y principios de la psicología de la educación, sus representantes y su relación con el conocimiento.

IMPORTANCIA DE LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN

Tiene una gran importancia para el conocimiento de los principios fundamentales, que tiene mucho valor para el ser humano, cuyo objetivo es estudiar la conducta humana que debe representar una contribución valiosa en el hombre, en su vida cotidiana.

Mediante el estudio de la psicología educativa indagamos los resortes que impulsan nuestro desarrollo y nuestra conducta, así logramos conocer los factores que han intervenido o que intervienen, beneficiosa o perjudicialmente en el desenvolvimiento de nuestras potencialidades.

Donde quiera que se trate con niños y jóvenes hace falta conocer psicología educativa. Quien se interesa en la niñez y la adolescencia debe saber psicología educativa, la orientación del niño y del adolescente requiere aplicar constantemente los principios psicológicos, así la mayoría de los estudiantes de un curso de psicología educativa serán padres en el futuro.

La preparación para las funciones del maestro y de los padres tienen mucho en común, en ambos casos el niño es el actor principal en ambas situaciones laborables que es orientar el desarrollo y el aprendizaje del mismo.

El hogar es un hábito de mayor trascendencia, en donde el ser humano tiene un mejor desarrollo en su aprendizaje.

La psicología educativa se enfoca en el estudio psicológico de los problemas cotidianos de la educación, a partir de los cuales se derivan principios, modelos, teorías, procedimientos de enseñanza y métodos, prácticas de planeación, instrucción y evaluación; así como métodos de investigación, análisis estadísticos y procedimientos de medición y evaluación para estudiar los procesos que desarrollan los estudiantes en su proceso formativo, ya sea en el nivel escolarizado o en el no formal.

Las metas de la psicología educativa son comprender los procesos de enseñanza y aprendizaje. Los psicólogos educativos desarrollan conocimientos y métodos; también utilizan los conocimientos y métodos de la Psicología y otras disciplinas relacionadas para estudiar el aprendizaje y la enseñanza en situaciones complicadas.

Conducir investigaciones para probar respuestas posibles es una de las tareas fundamentales de la Psicología educativa. La otra es la combinación de los resultados de varios estudios en teorías que intentan presentar una perspectiva unificada de áreas como la enseñanza, el aprendizaje en diversos contextos y las características del desarrollo del ser humano.

Tanto los estudios descriptivos como la investigación experimental pueden proporcionar información valiosa para los profesores. La experimentación permite a los psicólogos educativos ir más allá de los pronósticos y en realidad estudian la causa y el efecto. Las correlaciones le permiten pronosticar eventos que es probable que ocurran en el aula. Los estudios experimentales pueden indicar relaciones de causa y efecto, y deben ayudarle a implementar cambios útiles. La psicología educativa implica el contenido y el proceso.

Los descubrimientos de la investigación ofrecen varias respuestas posibles para problemas específicos y la teoría ofrece perspectivas para analizar casi cualquier situación que se pueda suscitar. El proceso de análisis de la investigación y la teoría alentará al psicólogo a realizar consideraciones de forma crítica, sin embargo, en las investigaciones se puede hacer uso de una serie de metodologías de investigación inscritas en lo cuantitativo y en lo cualitativo, lo que implica el análisis de lo cualitativamente humano

IMPLICACIONES DE LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA.

La Psicología de la Educación, durante el proceso de enseñanza aporta al docente los constructos teóricos necesarios para el manejo del proceso educativo. Su estudio es vital para la comprensión del proceso de formación y desarrollo armónico de la personalidad del estudiante. Su función no es señalar los fines últimos de la educación, sino que ayuda a precisar estos fines, a mostrar lo que es posible alcanzar, las vías posibles a utilizar y las que por el contrario son quiméricas porque resultan incompatibles con las leyes de desarrollo mental. Por tanto, el objeto de estudio de la Psicología de la Educación es el proceso educativo y el contexto en el cual se desarrolla y su objetivo primordial es orientar la práctica docente desde las leyes y principios del aprendizaje, la comunicación, la formación de hábitos y habilidades, la formación de valores y el tratamiento a dar a las dificultades cognitivas y conductuales de los alumnos.

Los principales aportes de la psicología educativa se encuentran en los modelos educativos derivados de las teorías explicativas de los procesos psicológicos, como el aprendizaje y la motivación, presentes en el proceso docente. Dentro de esta base científica se encuentran los principios psicológicos del proceso educativo y es la psicología educativa la encargada de determinar los fundamentos sobre los cuales debe desarrollarse el proceso formativo y de desarrollo de la personalidad en el contexto social en el que este se inserta.

La psicología suministra al educador práctico diversas sugerencias que se pueden reunir en tres capítulos principales: la función de la educación y de la enseñanza, la técnica de la educación y los procedimientos auxiliares que el maestro puede o podría emplear en su clase.

Los distintos enfoques psicológicos del aprendizaje y del contexto en el que éste se desarrolla han evolucionado y se han enriquecido. Así, clasificándolos en función del rol del estudiante y la forma en que ocurre el aprendizaje, tenemos que son:

La Psicología de la Educación tiene sus implicaciones en los procesos de aprendizaje de los temas educativos, de la naturaleza de los métodos empleados para mejorar el mismo  y los fenómenos que lo constituyen como la memoria, yl olvido, la transferencia, las estrategias, y las dificultades de aprendizaje.

• Los determinantes del aprendizaje, partiendo de las características propias del sujeto que aprende.

• La interacción educativa entre el maestro, el alumno y el contexto educativo.

• Los procesos de instrucción

La psicología educativa se enfoca en el estudio psicológico de los problemas cotidianos de la educación, a partir de los cuales se derivan principios, modelos, teorías, procedimientos de enseñanza y métodos, prácticas de planeación, instrucción y evaluación; así como métodos de investigación, análisis estadísticos y procedimientos de medición y evaluación para estudiar los procesos que desarrollan los estudiantes en su proceso formativo, ya sea en el nivel escolarizado o en el no formal.

Las metas de la psicología educativa son comprender los procesos de enseñanza y aprendizaje. Los psicólogos educativos desarrollan conocimientos y métodos; también utilizan los conocimientos y métodos de la Psicología y otras disciplinas relacionadas para estudiar el aprendizaje y la enseñanza en situaciones complicadas.

El objetivo principal de la Psicología educativa es entender la enseñanza y el aprendizaje, y la investigación es un instrumento fundamental. Los psicólogos educativos diseñan y conducen muchos tipos diferentes de estudios de investigación en su intento por comprender la enseñanza y el aprendizaje.

Conducir investigaciones para probar respuestas posibles es una de las tareas fundamentales de la Psicología educativa. La otra es la combinación de los resultados de varios estudios en teorías que intentan presentar una perspectiva unificada de áreas como la enseñanza, el aprendizaje en diversos contextos y las características del desarrollo del ser humano.

Tanto los estudios descriptivos como la investigación experimental pueden proporcionar información valiosa para los profesores. La experimentación permite a los psicólogos educativos ir más allá de los pronósticos y en realidad estudian la causa y el efecto. Las correlaciones le permiten pronosticar eventos que es probable que ocurran en el aula. Los estudios experimentales pueden indicar relaciones de causa y efecto, y deben ayudarle a implementar cambios útiles.

La psicología educativa implica el contenido y el proceso. Los descubrimientos de la investigación ofrecen varias respuestas posibles para problemas específicos y la teoría ofrece perspectivas para analizar casi cualquier situación que se pueda suscitar. El proceso de análisis de la investigación y la teoría alentará al psicólogo a realizar consideraciones de forma crítica, sin embargo, en las investigaciones se puede hacer uso de una serie de metodologías de investigación inscritas en lo cuantitativo y en lo cualitativo, lo que implica el análisis de lo cualitativamente humano.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN, SUS REPRESENTANTES Y SU RELACIÓN CON EL CONOCIMIENTO.

Actualmente la psicología de la educación constituye unas disciplinas distintas de la psicología, temáticas y técnicas de estudio que se interesan por el aprendizaje y la enseñanza, cuyo objetivo central es mejorar la educación…

La psicología de la educación ha constituido un tema de debate a lo largo de todo el siglo xx. Para algunos consiste en conocimientos psicológicos aplicados a la educación, para otros consiste en la aplicación de los métodos de la investigación psicológica al contexto educativo.

La psicología de la educación presenta tres dimensiones:

Teórica o explicativa. Su propuesta es un marco teórico de conocimientos que permita comprender y explicar mejor los procesos educativos, incluye por consiguiente, un conjunto de conocimientos organizados científicamente (teorías, leyes, principios, modelos, etc.)

Tecnológica. Propone elaborar procedimientos, estrategias y modelos de intervención que posibiliten mejorar la educación. Se enfoca principalmente en el diseño de los procesos de enseñanza/ aprendizaje (planificación, procedimientos, actividades y evaluación de aprendizaje, selección de materiales didácticos, atención a la diversidad, etc.)

Práctica. Se propone facilitar la implantación de prácticas educativas más eficaces, más satisfactorias y más enriquecedoras para quienes participen en ellas. Se incluye tanto la función docente como el aprendizaje del alumno y la intervención psicopedagógica.

En resumen, la psicología de la educación tiene como uno de sus objetivos fundamentales explicar los cambios de comportamiento que se producen en los procesos de enseñanza /aprendizaje, elaborar procedimientos, diseño de estrategias de intervención y llevarlas a la práctica con la finalidad de mejorar el sistema educativo.

CONCEPTOS AFINES A LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN.

Psicología escolar. Surge como disciplina aplicada a la psicología de la educación; se encarga de diagnosticar, tratar casos con problemas y dar orientación profesional. Durante la práctica se dirige hacia alumnos con dificultades de aprendizaje, retrasos en su desarrollo y trastornos de comportamiento. Por su enfoque, la psicología escolar ha estado ligada a la psicología clínica infantil y a la educación especial.

Psicología de la instrucción. Su objeto de estudio es la adquisición del conocimiento y las habilidades cognitivas. Se interesa por conocer como aprende el individuo y de cómo hay que diseñar la instrucción que optimice el aprendizaje.

Educación psicológica. Surge en Estados Unidos en la década de 1970 con el objetivo de educar para la vida formando a las personas en conocimientos psicológicos prácticos. De este movimiento salen derivaciones que aportaron propuestas de intervención como habilidades de vida, habilidades sociales, entrenamiento asertivo, solución de problemas, todas centradas en la dimensión emotiva, no en la cognitiva, tal vez por ello, no fueron plenamente recogidas por la psicología de la educación.

Psicopedagogía. Incluye las tres dimensiones de la psicología de la educación: teórica, tecnológica y práctica, pero con una vertiente académica y otra profesional.

Counseling y orientación. Es un proceso de ayuda al individuo para potenciar el desarrollo de su personalidad integral. Surgió como orientación profesional y ha ido ampliando el campo de intervención con el counseling, se apoya en la psicología escolar y la psicología de la educación. Se enfoque central es el desarrollo de la carrera profesional, cuyo aspecto esencial es la formación continua.

Didáctica. Es la teoría de la docencia. Su objeto central de estudio son los procesos de enseñanza/aprendizaje. Se trata de una teoría de la práctica docente, lo específico de la didáctica se halla en la metodología de la instrucción y la tecnología de la enseñanza.

Educación especial. Se ocupa de la educación de las personas en situaciones extraordinarias como discapacidades físicas y sensoriales, psíquicas y superdotadas. Tomando en cuenta que la psicología de la educación centra su interés principal en los procesos de enseñanza/ aprendizaje de todas las personas, puede darse un solapamiento entre ambas disciplinas. Son muchos los manuales de psicología de la educación que incluyen contenidos referidos a la educación especial y son muchos los psicólogos escolares que realizan tareas dentro de éste ámbito educativo específico.

REPRESENTANTES QUE DIERON MÁS APORTES A LA PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN.

Entre los más destacados tenemos a:

Sócrates, Platón, La Didáctica Magna de Comenius, es fundamental en la orientación.

La modernidad es de Immanuel Kant: “La pedagogía sin la psicología es ciega, pero la psicología sin la pedagogía está vacía”. 

J. F. Herbart, Fue él más ilustre representante de la ciencia en el siglo XIX y el XX, una serie de aportes contribuyeron a la definición de la psicología de la educación, entre ellos tenemos: El estudio de las diferencias individuales, la psicometría, la psicología evolutiva y el interés por el aprendizaje y la alfabetización.

SOCRATES

Se consagró totalmente a la enseñanza. La mayor preocupación de Sócrates fue enseñar a los hombres la Virtud, mejor dicho instruirlos para llevarlos luego por este camino. En esta actividad centralizó el sentido de su vida, a tal punto que se olvidaba de sí mismo, viviendo pobremente junto a su familia. Aparecía siempre allí donde podía encontrar a alguien para dialogar con él. Tuvo grandes admiradores. Los más destacados jóvenes atenienses lo seguían: Alcibíades, Jenofonte, Platón, etc. Como todo gran hombre, tuvo también muchos adversarios.

PLATÓN

El estudiante más importante de Sócrates fue Platón, quien escribió múltiples diálogos filosóficos utilizando el método de indagación. Las ideas centrales son el Mundo de las ideas, teoría que afirma que la mente es imbuida por una capacidad innata para comprender y aplicar conceptos en el mundo.

HERBART

El interés dice Herbart es el concepto cardinal de la instrucción." No es un medio de aprendizaje, sino más bien el fin de éste; una educación digna del nombre es aquella que promueve ricos y profundos intereses más bien que conocimientos específicos: "El interés debe hacer nacer de sí otro interés; lo aprendido se disipará, pero el interés persistirá por toda la vida."

VYGOTSKY

Rechaza totalmente los enfoques que reducen la Psicología y el aprendizaje a una simple acumulación de reflejos o asociaciones entre estímulos y respuestas. Existen rasgos específicamente humanos no reducibles a asociaciones, tales como la conciencia y el lenguaje, que no pueden ser ajenos a la Psicología. A diferencia de otras posiciones (Gestalt, Piagetiana), Vygotsky no niega la importancia del aprendizaje asociativo, pero lo considera claramente insuficiente.

El conocimiento no es un objeto que se pasa de uno a otro, sino que es algo que se construye por medio de operaciones y habilidades cognoscitivas que se inducen en la interacción social. Vygotsky señala que el desarrollo intelectual del individuo no puede entenderse como independiente del medio social en el que está inmersa la persona.

G. STANLEY HALL

Por numerosas razones, Hall merece ser mencionado el primero, tanto desde la perspectiva de la psicología americana del desarrollo como de la experimental. Hall destacó en su papel de organizador, reclutador y divulgador de la nueva ciencia. A partir de él se realizaron excavaciones en el arenoso edificio del estudio infantil, pero en cierto sentido Hall no ha tenido descendientes, sino únicamente herederos. Pocas personas influyentes en el desarrollo infantil le han reclamado como su maestro y padre intelectual. En cualquier caso, Hall resultó eficaz al reclutar talentos para esta profesión y al estimular su interés y su apoyo.

La psicología del desarrollo ganó y perdió terreno con Hall. Lo ganó, porque algunas de las más significativas áreas de la investigación evolutiva –los test mentales, el estudio de los niños y la educación preescolar- fueron especialmente influidas por el propio Hall o por personas que en un momento dado fueron discípulos suyos.

Las relaciones entre el conocimiento psicológico y la teoría y práctica educativa han estado presididas desde siempre por la  creencia, la cual tiene mucho valor para el ser humano, cuyo objetivo es estudiar la conducta humana que debe representar una contribución valiosa en el hombre, en su vida cotidiana para mejorar la educación en general.

Mediante el estudio de la psicología de la educación averiguamos los resortes que impulsan nuestro desarrollo y nuestra conducta, así logramos conocer los factores que han intervenido o que intervienen, beneficiosa o perjudicialmente en el desenvolvimiento de nuestras potencialidades.

Fundamentalmente la psicología de la educación tiene una disciplina cuyo estudio se exige a aquellos estudiantes que aspiran a dedicarse a la tarea de la enseñanza, como comprenderán la conducta del alumno si no está familiarizado con los principios de la dinámica humana, ¿Cómo podrá orientar el desarrollo del educando?, si en todos sus aspectos y niveles no sabe que ese es el desarrollo. ¿Cómo procede y cuáles deben ser los objetivos deseables del mismo? ¿Cómo va a encauzar los aprendizajes del discípulo si no comprende su motivación y su proceso?

Donde quiera que se trate con niños y jóvenes hace falta conocer la psicología de la educación. Quien se interesa en la niñez y la adolescencia debe saber la orientación del niño y del adolescente requiere aplicar constantemente los principios psicológicos, así la mayoría de los estudiantes de un curso de psicología educativa serán padres en el futuro.

La preparación para las funciones del maestro y de los padres tienen mucho en común, en ambos casos el niño es el actor principal en ambas situaciones laborables que es orientar el desarrollo y el aprendizaje del mismo. 

El hogar es un ámbito de mayor trascendencia, en donde el ser humano tiene un mejor desarrollo en su aprendizaje.

CONCLUSIONES

Concluimos con lo siguiente, fundamentalmente la psicología educativa tiene una disciplina cuyo estudio se exige a aquellos estudiantes que aspiran a dedicarse a la tarea de la enseñanza, como comprenderán la conducta del alumno si no está familiarizado con los principios de la dinámica humana, ¿Cómo podrá orientar el desarrollo del educando?, si en todos sus aspectos y niveles no sabe que ese es el desarrollo.

Un profesional de la educación que co­nozca los temas convencionales de la Psicolo­gía Educativa, sobre todo los que se concentran en el entorno del aprendizaje, tendrá clarísi­mo que no será nada conveniente plantear, por ejemplo, problemas abstractos a una niña de 6 años de edad, subestimar la capacidad intelec­tual de los adolescentes o considerar negativo el egocentrismo en un niño de 4 años; esto se­gún Piaget.

Así mismo, un profesor al momen­to de su evaluación deberá también valorar po­sitivamente el aprendizaje que uno de sus alum­nos realiza con la ayuda y soporte de uno de sus compañeros y no apreciarlo de modo negativo.   Por otro lado, buscar relacionar, en las estructuras cognitivas de los alumnos, los conocimientos nuevos con los precedentes.

Por tanto, será válido decir que uno de los rasgos más importantes del perfil del maes­tro actual será su conocimiento de los princi­pios psicológicos generales y los del aprendi­zaje en particular, mirando siempre al interior del individuo que aprende.

FUENTE BIBLIOGRÁFICA

Enciclopedia general de la educación, OCÉANO GRUPO EDITORIAL, S.A, volumen 1, Psicología de la educación, pág. 224-255

http://www.monografias.com/trabajos60/filosofos-educadores/filosofos-educadores2.shtml#ixzz3Gt0Rw27D

http://www.monografias.com/trabajos11/psiceduc/psiceduc.shtml

http://www.psicologiacientifica.com/bv/psicologia-321-1-los-campos-de-accion-del-psicologo-educativo.html

http://www.monografias.com/trabajos85/psicologia-educacion/psicologia-educacion.shtml#ixzz3G2WWbVRS

TRABAJO DE GRADO, CARRERA: INFORMACIÓN DE SALUD. UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

INFORME DE PASANTIAS PROFESIONAL.
AUTOMATIZACIÓN DEL TARJETERO ÍNDICE 

 AMBULATORIO “NUESTRA SEÑORA DE LA PAZ” IVSS,

 VALERA ESTADO TRUJILLO 

 

Estimado usuario: Si desea descargar o visualizar normalmente la tesis, haga clip en la siguiente Imagen:

INFORME "SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DE DOCENTES"

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO

NUCLEO ACADEMICO TRUJILLO

SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DE DOCENTES, E.N.B “CIUDAD DE VALERA”

                                                                                             AUTORES:

                                                                                             Bastidas, Leyda Maylen

                                                                                            

                                                                                            

                                                                                             González, Gustavo

                                                                                            

                                                                                            

                                                                                             Ruiz, Adela

                                                                                            

                                                                                             

                                                                                             TUTORA:

                                                                                             Prof. Darimar Villalobos

                                                                                            Curso: Análisis y Diseño de Sistemas

Valera, Enero 2017

RESUMEN

Bastidas Leyda Maylen, González Gustavo, Ruiz Adela. “Sistema de Información Automatizado Registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio. Núcleo Académico Trujillo. 2017.

La presente investigación consiste en producir un Sistema Automatizado para el proceso de Registro de Docentes en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, el cual es llevado en forma manual.

El Sistema de información se desarrolló, tomando en cuenta las nuevas opciones que la Institución educativa necesita en cuanto a una nueva alternativa para el registro de docentes; su aporte más significativo consiste en el diseño y construcción de un sistema de información automatizado para el registro de docentes, permite optimizar el procedimientos de registro y búsqueda requerido. Con este motivo se ha propuesto desarrollar un Sistema de información que sea confiable, oportuno y de fácil acceso. Se usó la metodología de Jonás Montilva (MEDSI) para el desarrollo del Sistema en un lenguaje de programación Visual Basic 2008.

Palabras Claves: Sistemas de Información Automatizado y registro

INTRODUCCIÓN

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar. Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.

Es por ello la importancia de la realización del Sistema de Información para el registro de Docentes, en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, ya  que con ello se podrá facilitar el funcionamiento de los procesos Administrativos y mejorando el servicio prestado por la institución; sin que esto represente mayores costos para ella.

 Para el desarrollo de este sistema de información se tomó en cuenta los siguientes capítulos:

El Capítulo I, comprende el Planteamiento y Formulación del Problema, en el cual se hará referencia al problema existente motivo de la investigación, así como también la sistematización y objetivos, donde estos últimos permitirán dar respuesta a las interrogantes planteadas, también se abordará la Justificación y Delimitación del Problema, Alcance, el plan de trabajo y el estudio de factibilidad.

El Capítulo II, mencionado Marco Teórico, comprende los Antecedentes relacionados con el objeto de estudio, las Bases Teóricas que fundamentarán la investigación, definición de términos, Bases Legales  y sistema de variable.

El Capítulo III, mencionado Fase del desarrollo del Sistema de Información.

El Capítulo IV, Aquí se fundamentan las Conclusiones y Recomendaciones del trabajo.

CAPITULO I

El Problema

1.1  Planteamiento y formulación  del problema

1.1.1     Planteamiento del problema

La tecnología computarizada y la informática combina aspectos teóricos y prácticos del comportamiento humano. En una Institución o departamento es necesaria la creación de un sistema de información que sea capaz de suministrar datos específicos de la misma o actividad determinada; el sistema de información tiene la capacidad de proporcionar el contenido vital que permita al personal de la Institución a agilizar sus trabajos y funciones teniendo una plena confianza en la información obtenida.

A través del tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos; en la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de mejorar sus servicios.

En el sector educativo sería favorable la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal docente que allí labora, en fin llevar un registro en forma digital. Asimismo se puede deducir lo importante que sería la aplicación de un sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones; del mismo modo que se ha incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana.

En la E.N.B. “Ciudad de Valera”, se observó actualmente la debilidad que  ha venido presentando el registro de Docentes, el cual se ha estado llevando de forma manual, luego de esto, se transcribe la información en Word, para posteriormente ser archivadas  junto con otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al personal, con sus respectivos soportes; relacionados con el mismo, generando la revisión de extensos archivos físicos, retrasos, acumulación de trabajo, utilizándose más tiempo del requerido.

1.1.2 Formulación del problema

¿Determinar los elementos que intervienen para realizar el proceso de registro  de los docentes para el desarrollo de un sistema de información en la E.N.B. “Ciudad de Valera”?

JUSTIFICACIÓN

1.1      Justificación e Importancia 

La informática ha ido tomando auge en los distintos entes económicos con el fin de obtener mejores resultados a menor costo y con la utilización de menos recursos humanos; en el área educacional la aplicación de un sistema automatizado para el registro de los docentes ofrece la posibilidad de realizar actualizaciones de manera ágil y sencilla, con una máxima confiabilidad.

Hoy en día una organización con una visión de futuro la cual pretenda mantenerse en un nivel profesional, debe contar con métodos y herramientas los cuales le permitan lograr sus objetivos realizando para ello un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada e interrelacionada.

             Una de estas herramientas son los sistemas de información que es el conjunto de medios informáticos destinado a asegurar la ejecución de operaciones administrativas o científicas destinadas o ambas permitiendo realizar el manejo de información de manera rápida confiable y segura para la toma de decisiones es por ello que las instituciones educativas no debe quedarse atrás en cuanto a los avances tecnológicos se refiere y por ende de los sistemas de información ya que a partir de estos se lograra un control veras con respecto a las necesidades de la institución.

            El sistema de Información para el Registro de Docentes en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, va de forma alguna a contribuir directamente con la Institución para llegar a ser más beneficioso simplemente en la reducción de tiempo considerable que es gastado típicamente en el trabajo manual. Así mismo desde el punto de vista teórico sirve como fuente de consulta a futuras investigaciones.

1.3 OBJETIVOS DEL INFORME

1.3.1 Objetivo general

Desarrollar un Sistema de Información automatizado para el registro de docentes en la E.N.B. “Ciudad de Valera”

1.3.2 Objetivos específicos

Analizar la información relacionada con el registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”

Determinar el Estudio de Factibilidad para el desarrollo del registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”

Diseñar los prototipos del sistema de información para el registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”

Desarrollar  el nuevo sistema de información para el registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”

1.4 ALCANCE

            Lo que se desea lograr con este sistema es una mejor agilización en la el registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”, eliminando la búsqueda a través de carpetas haciéndolo automatizadamente, hallando de este modo una investigación rápida y completa mejorando así los tiempos de repuestas.

1.5 PLAN DE TRABAJO

La Metodología a utilizar  en el desarrollo del sistema de información es la del autor Jonás Montilva (medsi), que contiene siete fases para la construcción de un sistema de información y el sistema a desarrollar se utilizaran solo las cinco primeras mencionadas a continuación :

(a) Definición del Proyecto.

(b) Análisis del Contexto

(c) Definición de los Requerimientos

(d) Diseño del Sistema

(e) Construcción del Sistema

(f) Pruebas del Sistema

(g) Implantación del Sistema.

Para el desarrollo del sistema propuesto se tomaran solo las primeras cinco fases de la metodología estructurada de Jonás Montilva (MEDSI), descritas a continuación

Definición del Proyecto: se determinan las necesidades básicas  que motivan el desarrollo del nuevo sistema  de información, se define el problema en términos generales,  se establecen los objetivos  básicos del sistema y se elabora  el estudio de factibilidad  y se realiza la planificación global  del desarrollo del sistema.

Análisis del Contexto: consiste en recolectar toda la documentación existente  que esté relacionada  con el ambiente dentro del cual va a operar el nuevo sistema de información.

Definición de los Requerimientos: establecer junto con los usuarios una descripción detallada de los objetivos del nuevo sistema.

Diseño del Sistema: esta fase lleva a diseñar diferentes alternativas  especificando para cada una de ellas la interacción hombre-máquina.

Construcción del Sistema: una vez diseñado el sistema, se procede a su construcción, esto es la codificación y depuración de los programas diseñados.

Pruebas del Sistema: es la fase que consume tiempo  y consiste en probar adecuadamente tantos los programas, como los procedimientos y los archivos o bases de datos.

Implantación del Sistema: constituye la última etapa de desarrollo del sistema de información en ella se adiestra a los usuarios del sistema, se realiza la conversión del sistema actual (si existe) al nuevo sistema recientemente desarrollado. 

Estudio de Factibilidad:

Factibilidad Técnica: La E.N.B. “Ciudad de Valera” Cuenta con el  hardware y software necesario para el desarrollo del  nuevo sistema de información.

                                   

Factibilidad Económica: El desarrollo del sistema de información es económicamente factible, pues la Institución cuenta con el equipo necesario para el desarrollo del mismo.

Factibilidad Operativa: La E.N.B. “Ciudad de Valera”. Tiene un personal preparado para manejar el sistema de información.

1.5.1 Cronograma de Actividades

1.5.2 Diagrama da Gantt

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

 

2.1 Antecedentes de la investigación

Dentro de todo proceso de investigación es relevante tomar en cuenta la revisión de teorías que tengan que ver con las variables que van a ser sometidas a objeto de estudio, como sistemas de información y lo que se refiere al proceso del registro del personal Docente.  El análisis y estudio que hayan tenido como fin el acercamiento a las mismas exponen aportes importantes que permiten el desarrollo de esta investigación.

Dimas (2013), Desarrolló un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Expedientes de Empleados y Obreros que laboran con el Sistema Regional de Salud, el propósito de esta investigación fue controlar el proceso administrativo de los expedientes que eran llevadas en forma manual; esta Investigación es de tipo Campo debido a que se desarrolló en el ambiente donde se realizan los procesos, su nivel de investigación es descriptiva, ya que describe todos los procesos de registro, su técnicas de recolección de datos fue la observación, las entrevistas, utilizando para ello la Metodología de Senn 1997 la cual presenta entre sus beneficios la participación continua de los usuarios.

Rincón (2012), quién desarrolló un Sistema de Información para el control de acceso y registro del personal en URBE. Con esta investigación el autor ofrece una alternativa para agilizar el proceso y obtener información confiable y exacta sobre el acceso del personal a las empresas. La fundamentación teórica del proyecto consistió en una amplia documentación referente a la teoría de información y sistema de control. La investigación se caracterizó por ser de tipo descriptiva y tecnológica, la metodología a utilizar para el desarrollo de la investigación fue la tradicional para desarrollar un sistema de información según Laudon&Laudon, utilizando cinco etapas.

Para el desarrollo de esta investigación se utilizó el software de aplicación Visual Basic 6.0 y la base de datos fue creada empleando Microsoft Access 2007, en los resultados de esta investigación se pudo ver que representa una herramienta importante en la optimización del proceso control de acceso y el registro del personal, tanto de empleados como de teórica de visitantes, reduciendo tiempo de respuestas, disminuyendo la inseguridad en las empresas y contribuyendo a incrementar los márgenes de productividad de las mismas.

Frand (2012), diseñó un sistema de información que permitió optimizar el proceso de registro y control de pagos de inscripción y matricula de la división de PostGrado de la Facultad de Ciencias Económicas Sociales de la Universidad del z.ulia, basándose en los modelos teóricos planteados por Senn, Laudon y Kendall&Kendall, la investigación es descriptiva y aplicada. Esta investigación tuvo como propósito agilizar el almacenamiento, mantenimiento y recuperación de la data en un momento determinado, lo cual permite mantener una base de datos actualizados, oportunos y capaces de satisfacer las exigencias en cuanto al proceso de registro y control de pago de inscripción y matricula necesarios para apoyar y agilizar el proceso de la toma de decisiones.

Este trabajo permitió a los investigadores determinar la importancia de llevar a cabo un registro automatizado del registro de docentes en el área administrativa,, aunado al uso de una base de datos en el proceso de la toma de decisiones y de control de procesos.

El aporte que dan estos resúmenes a esta investigación es que para los procesos administrativos en la actualidad, es indispensable disponer de una herramienta computacional para poder obtener la información más rápida, precisa y confiable para la toma de decisiones. El propósito es sustituir los procesos administrativos manuales a automatizados, que permitan optimizar la velocidad de respuesta liberando las tareas rutinarias realizadas manualmente y logrando una mejor comunicación entre los diferentes departamentos que existan en la organización.

Por lo tanto, todos estos planteamientos sirven de apoyo para el desarrollo de la investigación planteada, como marco referencial y como posible fuente bibliográfica en la elaboración de la misma.

2.2 Fundamentos teóricos

En la actualidad las organizaciones son más complejas, cada día se incorporan nuevas tecnologías a su forma de trabajar con lo que consiguen competir en el mercado globalizado que el mundo actualmente maneja. Es por esta razón la importancia de los sistemas de información automatizados sean implementados en cada una de las Instituciones o empresa permitiendo de esta manera mejorar su forma de trabajo logrando hacerse más competitivos. A continuación exponemos las siguientes definiciones

Según Senn (2000), sostiene que un sistema de información es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia otros, y puede ser cualquier cosa desde la comunicación interna, entre los diferentes componentes de la organización y líneas telefónicas hasta sistema de cómputo que generan reportes periódicos para varios usuarios. Los sistemas de información proporcionan servicios a todos los demás sistemas de una organización y enlazan todos sus componentes en forma tal que estos trabajen con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo. con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo.

Ahora bien, según Cohen (2000), define un sistema de información como un conjunto de elementos o entidades que interactúan entre sí, con el fin u objetivo de apoyar las actividades de una organización que forma parte del ambiente del sistema. Los sistemas de información desde el punto de vista del autor son un conjunto de objetos con características definidas que se relacionan entre sí para lograr un objetivo delimitado.

Sobre la base de las ideas expuestas, se puede inferir que un sistema de información, es una serie de elementos dentro de una organización como: equipos, personas, instalaciones, programas y/o actividades, con atributos afines. La información entre estos elementos se puede procesar, almacenar y distribuir. Al mismo tiempo se realiza un proceso de retroalimentación entre esos elementos interrelacionados entre sí, para lograr una meta común, como es evaluar y corregir los procedimientos de planeación y toma de decisiones.

Datos e Información (Montilva Jonás Pág. 23)

Según Montilva Jonás, los datos son representaciones abstractas de hechos (eventos, ocurrencias o transacciones) u objetos (personas, lugares, etc). Cuando esto se ordena en un contexto adecuado por medio de un procedimiento adquieren significado y proporciona conocimiento sobre los hechos u objetos que los originan, transformándose en lo que se de4nomina INFORMACIÓN. Esta información adquiere un verdadero valor  y sentido cuando es interpretado por un usuario en particular aquel que la necesita.

Atributos de la Información (Montilva Jonás Pág. 25)

Exactitud

La forma es la captura que tiene la información  en el que ella se representa al receptor. La forma tiene dimensiones de cuantificatibilidad, nivel, de agresión y medio de representación.

La información puede tomar la forma cuantitativa, esto es, descritas en términos de cantidad, números, unidad entre otros.

Frecuencia

Es una medida de tiempo que indica que tan frecuente se necesita la información. La información puede ser periódica.

Alcance

Es una medida del grado de cobertura de lo eventos, lugares, objetos, o personas representados por la información.

Horizonte:

La información se puede referir a sus situaciones o eventos pasados (información histórica), presente (información actual) o futuros (información proyectada).

Relevancia

Esta característica está relacionada con el grado de sastifacción  o utilidad que ella proporcione al usuario durante la realización de una actividad, en un momento dado.

Entereza

Está relacionada con la utilidad de la información. La información puede no suministrar el conocimiento que hace refiere para una situación en particular.

Oportunidades

La información puede estar disponible o no para el momento que se necesite. Si está disponible se dice que la información es oportuna. La mayoría de los usuarios de un sistema de información exige de un mismo un alto grado de oportunidad en el suministro de la información

Sistema

Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

           Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

                       Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

               El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.

                Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito.

En informática existen gran cantidad de sistemas: 

Sistema operativo.

 Sistema experto.

 Sistema informático.

 Aplicación o software.

Computadora.

Sistema (Seen James)

Es un conjunto de elementos relacionados entre sí , para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas (información materias proyectando salida).

Sistema  (Montilva Jonás)

Es un conjunto de dos o mas elementos  de cualquier clase interrelacionados.

Elementos de un Sistema (Montilva Jonás Pág. 39)

Entrada: constituyen la fuerza alimentador de todo el sistema. Puede estar constituida por información, energía y materiales. Esto es lo que procede del medio ambiente  y entra al sistema.

Proceso: es la acción que permite la transformación del insumo conforme a los fines y objetivos del sistema. Es el resultado neto de todas las actividades que se realizan para producir bienes o servicios.

Salida: es el resultado final de la operación o procedimiento de un sistema, a través de salidas el sistema exporta resultados de sus operaciones  hacia su medio ambiente.

Retroalimentación: es un mecanismo mediante el cual una parte de la energía de salida  retorna a la entrada.

Ambiente: es el medio que envuelve externamente al sistema.

Importancia de los Sistemas de Información

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.

Ahora bien, los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de información son los siguientes:

·         Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

·         Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

·         Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

·         Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

·         Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

·         Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.

·         Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación

·         Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.

·         Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

·         Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.

·         Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

Clasificación de los Sistemas

En cuanto a su Constitución puede clasificarse en:

Sistemas Físicos o Concretos: cuando están compuestos por equipos, maquinarias, objetos y cosas.

Sistemas Abstractos: cuando están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e idead.

En cuanto a su naturaleza

Sistemas Cerrados: son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.

Características del Sistema  Cerrado:

·         No tiene la capacidad de crecimiento, cambio a adaptación al medio ambiente.

·         El sistema cerrado no interactúa con el ambiente.

·         Su estado actual y fututo o final será siempre su estado original.

·         Su eventualidad no es competir con otros sistemas.

Sistemas Abiertos: pueden ser comprendidos como un conjunto de partes en constantes interacción (lo que destaca la característica de la interdependencia de las partes) Constituyendo un todo sinérgico (el todo es mayor que la suma de las partes), orienta hacia determinados propósitos  y en permanente relación de interdependencia con el ambiente externo.

Sistema de Información (Montilva Jonás)

Es un sistema Hombre- Máquina integrado por personas, procedimientos y equipos. Esta característica  puede originar confusión pues podría pensarse  que no es posible  la existencia de un sistema de información  sin un computador, pues se sabe que los sistemas de información  existen desde el mismo momento  en que surgieron las organizaciones. Un sistema  d información también es definido  como un medio organizado de proporcionar información pasada, presente y futura relacionada con las operaciones  internas y conocimientos externos de la organización.

Sistema de Información (Seen Jame)

Es un sistema  basado en el computador  que procesa datos que puedan ser utilizados  por quien lo recibe  par fines de una toma de decisión.

Sistema de Información (Gordón D, Pág. 05)

Es un sistema hombre- máquina integrado que provee información para el apoyo de la funciones de operación gerencial y toma de decisiones de una organización

Tipos de Sistema de Información

Burch & strael, Davis Philippakis & Kasmier y Lucas; clasifican los Sistemas de Información en:

Sistema de Información Formal: basado en un conjunto de normas, estándares y procedimientos que permiten la información se genere  y llegue a quien lo necesite en el momento deseado. La información formal puede ser producida por el Computador.

Sistemas de Información Informal: basado en la comunicación no formalizada, este tipo de sistema no tiene estructura  y no sigue normas y procedimientos  establecidos  porque su información puede ser bastante imprecisa, irregular e inserta, imposibilitándose así  el procedimiento automático.

Funciones de un Sistema de Información (Montilva Jonás )

Los Sistema de Información defieren en sus entradas y salidas, en el tipo de procedimientos y de su estructura. Estos elementos están determinados por propósito o objetivo del sistema  el cual está establecido a su vez por la organización. A pesar de estas diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones  que según Senn. J son las siguientes:

a. Procesamiento de Transacciones: consiste en capturar y recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados  por las transacciones que tienen lugar durante la realización de las actividades de la organización.

b. Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados, por la función anterior  a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (Base de Archivo) facilitando el almacenamiento actualizado de acceso

c. Mantenimiento de Archivo: los archivos o base de datos del sistema deben mantenerse actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento  son  las de inserción, modificación y eliminación de datos en los medios de almacenamientos.

d. Generación de Reportes: la realización de esta función es esencial para los sistemas de información ya que se encarga  de producir información  requerida y transmitida  a los puntos o centros  de información  que la soliciten. Esta transmisión de información se puede efectuar los movimientos físicos de los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnéticas).

 e. Procesamiento de Consultas: parte de la información requerida por el usuario, responde las interrogantes no definidas  y cuyas respuestas son generalmente cortas por lo que requieren un formato completo  como el de los reportes.  Estas interrogantes reciben el nombre de consultas interactivas  y constituyen un medio de comunicación hombre-máquina. La mayoría de estos sistemas de base de dato posee una herramienta que facilita la realización de la función. 

f. Mantenimiento de Integración de Datos: los datos mantenidos por el sistema de información deben ser confiables  y veraces por lo que sus funciones deben garantizar la integración de tales datos y protegerlos contra el acceso indebido o no autorizado  y contra modificaciones mal intencionado

Componentes de un Sistema de Información (Montilva Jonás)

Componentes Físicos: conformado por las entidades que la forman. Los componentes físicos se dividen en diferentes subsistemas:

Subsistema de Computador: conformado por un equipo de computación  y por los programas  de apoyo de ese equipo.

Subsistema de Persona: está constituida por los usuarios del sistema (el administrador de datos, las operadores, el personal de entrada de  datos  y el grupo de  desarrollo de soporte)

Subsistema de Programación: consiste en los programas de aplicación para ejecutar el procesamiento  en el computador  y los procesamientos para realizar aplicaciones operativas

Subsistema de datos: está constituido por los  elementos de almacenamiento de datos  bien sea archivos convencionales  o base de datos.

Componentes Funcionales: un sistema de información se divide en tres subsistemas  funcionales  considerando las funciones básicas de un sistema de información.

Subsistema de Procesamiento de Transacciones: su propósito es capturar, clasificar, ordenar, calcular y resumir  los datos originados por las transacciones.

Subsistema de Administración de Datos: los datos originados por las transacciones  deben ser almacenados  en medios apropiados tales como: bases de datos y archivos.

Subsistema de Procesamiento de Información: se debe producir y distribuir la información requerida por los usuarios del sistema este subsistema toma los datos de la base de dato  o archivos  de acuerdo a los patrones pre definidos (algoritmos, módulos, etc.).

Contexto de un Sistema de Información (Montilva Jonás Pág. 13)

Los usuarios de un sistema de información son miembros o están vinculados  a la organización que lo contiene

El sistema de información es operado en parte, y mantenido por el departamento de la organización

El departamento que mantiene y opera el sistema es también una organización.

Ciclo de Vida de los Sistemas de Información

Un sistema de información al igual que los seres vivientes muestra un proceso de nacimiento y muerte bien definido.         Según Montilva (1999)

De esta forma se especifican las etapas por las cuales pasa un Sistema de Información. El ciclo de vida comienza por necesidades (Nacimiento); y es aquí donde emprende su desarrollo, este va desde la definición del proyecto hasta la puesta en operación del mismo (Crecimiento); seguidamente inicia su operación y mantenimiento por un período mayor a las demás, alcanzando el máximo rendimiento (Maduración) y posteriormente factores como la dinámica de la organización, los avances tecnológicos de las presiones internas o externas lo vuelven obsoletos e ineficaz (decaimiento), lo cual origina su paralización total (muerte). En esta última etapa se toma la decisión de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida o simplemente desecharlo por completo.

Fases del ciclo de Vida de un Sistema de Información  (Montilva Jonás Pág. 62)

Definición del Proyecto: se determinan las necesidades básicas  que motivan el desarrollo de u nuevo sistema  de información, se define el problema en términos generales,  se establecen los objetivos  básicos del sistema y se elabora  el estudio de factibilidad  y se realiza la planificación global  del desarrollo del sistema.

Análisis del Contexto: consiste en recolectar toda la documentación existente  que esté relacionada  con el ambiente dentro del cual va a operar el nuevo sistema de información.

Definición de los Requerimientos: establecer junto con los usuarios una descripción detallada de los objetivos del nuevo sistema.

Diseño del Sistema: esta fase lleva a diseñar diferentes alternativas  especificando para cada una de ellas la interacción hombre-máquina.

Construcción del Sistema: una vez diseñado el sistema, se procede a su construcción, esto es la codificación y depuración de los programas diseñados

Pruebas del Sistema: es la fase que consume tiempo  y consiste en probar adecuadamente tantos los programas, como los procedimientos y los archivos o bases de datos.

Implantación del Sistema: constituye la última etapa de desarrollo del sistema de información en ella se adiestra a los usuarios del sistema, se realiza la conversión del sistema actual (si existe) al nuevo sistema recientemente desarrollado. 

Elementos Operacionales

De acuerdo a su naturaleza se dividen en dos componentes  físicos y componentes operacionales:

Componentes Físicos:

El hardware que es un conjunto de dispositivos físicos  y circuitos electrónicos  que constituyen el computador, se refiere a todas las partes eléctricas  y mecánicas que forman parte del sistema. El hardware está compuesto por los siguientes elementos: CPU (Unidad Central de Procesamiento), su misión consiste en coordinar,  controlar y realizar todas las operaciones del sistema.

Periféricos de Entrada y Salida

Periféricos de Entrada: son los encargados de introducir los datos del sistema (el teclado, mouse, scanner, entre otros).

Periféricos de Salida: son los dispositivos cuya función es la de escoger  y proporcionar al exterior los datos que se realizan en el sistema.

Unidad de Almacenamiento: son los dispositivos donde se gurda la información obtenida o integrada al sistema.

Componentes Funcionales

El Software: se refiere a la parte intangible, es un conjunto de programas  a través de los cuales  se logra hacer trabajar al Hardware, que es la parte lógica  que dota al equipo físico de capacidad para realizar cualquier tipo de trabajo

Base de Datos: ( Microsoft Visual Basic )

Es una serie de datos organizaciones y relacionado entre si,  los cuales son  recolectados y explotados los sistemas de información de la empresa o negocio en particular. Los datos proporcionan la infraestructura  requerida para los sistemas de apoyo a la toma de decisión  para los sistemas de información estratégicos , ya que estos sistemas explotan  la información contenida  en las bases de datos de las organización para el apoyo al proceso de toma de decisiones  o para lograr ventajas competitivas.

Objetivos de la Base de Datos (Microsoft Visual Basic, 200 Pág.  39)

a. Lograr que el mantenimiento de los datos sea preciso y consistente

 b. Asegurar que los datos requeridos para las aplicaciones  presentes y futuras  se encuentren disponibles.

c. Permitir que la base de datos evolucione y se adapte  a las necesidades crecientes de los usuarios.

d. Asegurar que los datos puedan ser compartidos  por los usuarios para una variedad de aplicaciones.

Ventajas en el Uso de Bases de Datos (Microsoft  Visual Basic Pág. 41)

La utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de notablemente  en los últimos años, se debe  a las ventajas que ofrecen  su utilización, algunas  de las cuales se comentaran a continuación:

    a. Globalización de la Información: permite  a los diferentes usuarios  considerar la información como un recurso corporativo  que carece de dueños específicos.

    b. Eliminación de Información Inconsistente:   dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a esto  deberán hacerse a todas las copias del archivo.

Visual Basic 2008

Visual Basic 2008 By Everts Garay Gaitan Si puede imaginar un programa informático, probablemente puede crearlo con Microsoft Visual Basic 2008 Express. Desde un programa sencillo que muestre un mensaje hasta una aplicación completa con acceso a una base de datos o a un servicio Web, Visual Basic proporciona las herramientas que necesita. Más que una simple herramienta de aprendizaje, Visual Basic proporciona un entorno de desarrollo totalmente funcional para programadores principiantes y aficionados que están interesados en generar aplicaciones de Windows Forms, aplicaciones de consola y bibliotecas de clases.

Este  lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la programación misma.

En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a un framework o marco común de librerías, independiente de la versión del sistema operativo, .NET Framework, a través de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#) de fácil transición de código entre ellos); fue el sucesor de Visual Basic 6. Aunque Visual Basic es de propósito general, también provee facilidades para el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects, Remote Data Objects o ActiveX Data Objects. Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para edición del código fuente, un depurador, un compilador (y enlazador) y un editor de interfaces gráficas o GUI.este es usado también como una creadora de calculadoras

Herramientas

• En la parte superior aparecen tres elementos, en este orden: la barra de título donde figura el nombre del proyecto en curso y su estado (diseño o ejecución); la barra de menú con 13 opciones desplegables y una barra de herramientas; esta última se puede personalizar, posibilitando la inclusión de prácticamente la totalidad de los comandos del IDE.

• En la parte central, cubriendo la franja de mayor área, se encuentra el espacio de trabajo. Éste incluye y muestra las ventanas del proyecto, las vistas del código fuente de los módulos, los objetos y los controles que contienen las ventanas de la aplicación y el panel de controles.

El panel de controles, que aunque es móvil normalmente está ubicado a la derecha, por defecto cuenta con los siguientes controles:

•          PictureBox: Caja de imágenes

•          Label: Etiqueta

•          TextBox: Caja de texto

•          Frame: Marco

•          CommandButton: Botón de comando

•          CheckBox: Casilla de verificación

•          OptionButton: Botón de opción

•          ComboBox: Lista desplegable

•          ListBox: Lista

•          HScrollBar: Barra de desplazamiento horizontal

•          VScrollBar: Barra de desplazamiento vertical

•          Timer: Temporizador

•          DriveListBox: Lista de unidades de disco

•          DirListBox: Lista de directorios

•          FileListBox: Lista de archivos

•          Shape: Figura

•          Line: Línea

•          Image: Imagen

•          Data: Conexión a origen de datos

•          OLE: Contenedor de documentos embebidos compatibles con Object Linking and Embedding

Además de los listados, se pueden agregar todo tipo de controles de terceros, y hay una gran cantidad de ellos que se proveen con el propio Visual Basic .0. Los controles vienen embebidos dentro de archivos con extensión OCX.

Las ventanas de proyecto, aunque móviles, se encuentran en el panel lateral derecho y contienen dos vistas principales:

El Explorador de proyectos, que muestra todos los elementos que componen el proyecto o grupos de proyectos (formularios, interfaz de controles, módulos de código, módulos de clase, etc.)

El Panel de propiedades, donde se muestran todos los atributos de los objetos, controles, formularios, información de módulos clase, entre muchos otros.

La Ventana inmediato, por defecto se encuentra en la parte inferior, aunque puede no estar visible (se presionan las teclas Ctrl+G, en ese caso, para mostrar la ventana). Esta ventana resulta una herramienta muy útil a la hora de depurar el programa o bien para realizar pruebas rápidas, ya que permite imprimir mensajes de texto desde el código y ejecutar sentencias y comandos simples inmediatamente (sólo sentencias que se puedan escribir en una sola línea). Por ejemplo, de la aplicación en curso, se puede consultar el valor de una variable o llamar a un método declarado en el módulo que se está depurando.

2.3 Términos básicos

Institución educativa: se entiende cualquiercentro organizado con la finalidad de formar, de manera global o más específica, a laspersonas de distintas edades que acuden a él: escuelas, institutos de bachillerato, centros de formación profesional, centros especiales, universidades.

Docente: hace referencia a aquellas personas que se dedican de forma profesional a la enseñanza. El docente o profesor es la persona que imparte conocimientos enmarcados en una determinada ciencia o arte.

Sistema de información (SI): es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Automatización: Ejecución automatizada de tareas industriales administrativas o científicas sin intervención humana intermediaria.

Datos: Representación convencional de una información bajo la forma conveniente para su tratamiento por ordenador.

Diseñar: Determinar una forma concreta de algo.

Entrada: Operación por la que se introduce datos de un ordenador.

Información: Factor  cualitativo que designa la posición de un sistema y que eventualmente es transmitido por este sistema u otro.

 Proceso: Preparación adecuada de datos o elementos básicos de información o tratamiento de los mismos mediante reglas y procedimientos que ejecutan distintas operaciones (clasificaciones, cálculos, entre otros.

Programa: Conjunto de instrucciones datos o expresiones registradas en un soporte que permita ejecutar una serie de operaciones determinadas, solicitadas a un ordenador, a un aparato automático o a una máquina herramienta.

Programación: Establecer un programa o diversas partes o elementos de una determinada acción. Fraccionar un problema que debe resolver un ordenador en instrucciones codificadas aceptables por la máquina.

Registro: Permite almacenar información para facilitar la manipulación de datos.

Salida: Operación de transferencia de información tratada y de resultado desde la unidad de tratamiento del ordenador al soporte de información externa.

Lenguaje de programación: Se defina como la aplicación o el programa que facilita al usuario la introducción o escritura de un aserie de mandatos o instrucciones con las que se define una tarea e concreto y que serán posteriormente traducidas a un formato entendible por el microprocesador.

Almacenamiento: Es el hecho de crear una copia permanente del trabajo que hemos realizado en el ordenador.

Archivo: Local en que se estudian y guardan documentos.

Análisis y diseño de sistemas: Se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de manejarla con métodos y procedimientos más adecuados.

 Informática: Es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información de medios electrónicos.

Visual Basic: Lenguaje de programación visual; también llamado lenguaje de cuarta generación, utiliza objetos con propiedades, pero de los mecanismos de herencia y polimorfismos propios de los verdaderos lenguajes orientados a objetos como Java y C++.

Acceso directo: Técnica de acceso a una memoria central o externa que permite llegar directamente a un registro sin pasar por los precedentes.

Computadora: Ordenador; en Hispanoamérica se usa principalmente la palabra computadora para referirse a los ordenadores.

 Ordenadores: Es toda máquina electrónica que se encuentra dotada de una memoria de gran capacidad y de sistema de tratamiento de la información, que es capaz de resolver problemas aritméticos y lógicos por medio de la utilización automática de programas registrados en él.

Organización: Manera en que u estado, una administración o un servicio están constituidos. Conjunto de personas que pertenecen a un cuerpo o grupo organizado.

Ambiente: Es el medio que envuelve externamente al sistema.

Actualizar: Incluir un fichero, creando una lista en versión reciente.

2.4 Bases legales

A nivel global, la importancia que ha venido cobrando la red de Internet despertó muchas esperanzas sobre el impacto que tendría en el ejercicio de la política y, por tanto, en el debate democrático. En primer término, las posibilidades del gobierno electrónico desde el Estado podría aumentar "la eficiencia en la gestión mediante la automatización de procesos y la integración informática de distintos servicios", teniendo como resultados "en el mediano plazo importantes ahorros, mayor transparencia y mayor cercanía a la ciudadanía" (Araya, 2005) (sp). Desde la perspectiva ciudadana, en tanto, la implementación de este mecanismo digital  abriría "la posibilidad de participar en el diseño de políticas públicas, poder comunicarse directamente con las autoridades, generar reclamos y fiscalizar la labor pública" (Araya, 2005) (sp).

En tal sentido, los Directivos de la E.N.B. “Ciudad de Valera”, siguiendo los lineamientos dictados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, que le otorga especial interés al uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) como medio para incrementar la participación ciudadana en los asuntos propios de gobierno, a través de la liberación de servicios seguros, rápidos y eficientes que utilicen dichas tecnologías; busca incluir lineamientos e intenta con ello la democratización en el acceso a la educación, para que pueda llegar a un número mayor de ciudadanos, promoviendo así la participación e incentivando la gobernabilidad.

Una de las razones que dan impulso al Sistema de Información Registro de Docentes  se fundamenta en el proceso de transformación institucional experimentado en el país a raíz de la promulgación de la nueva Constitución de la República Bolivariana de Venezuela del año de 1999, lo que ha implicado importantes cambios en el aparato del estado, por ser este el instrumento fundamental para el desarrollo económico, político, social, tecnológico y cultural de toda nación.

La carta magna reconoce en los artículos 108 y 110 el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional; igualmente establece que el Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Asimismo, establece que los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.

Según el “Decreto con fuerza de ley orgánica de ciencia, tecnología e innovación”, (2001).Titulo I.

Artículo 1°.   El  presente  Decreto-Ley  tiene  por  objeto  desarrollar  los  principios orientadores  que  en  materia  de  ciencia,  tecnología  e  innovación,  definir  los  lineamientos   que   orientarán   las   políticas   y   estrategias   para   la   actividad   científica,  tecnológica  y  de  innovación,  con  la  implantación  de  mecanismos  institucionales  y  operativos  para  la  promoción,  estímulo  y  fomento   de  la  investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.

Artículo 2°. Las  actividades  científicas,  tecnológicas  y  de  innovación  son  de  interés público y de interés general.

Artículo  3°. Forman  parte  del  Sistema  Nacional  de  Ciencia  Tecnología e  Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen  conocimientos científicos y tecnológicos  y procesos de innovación, y las personas que   se dediquen a la planificación, administración,  ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la ciencia, la tecnología y la sociedad.

La gerencia en la actualidad es vista como una labor gravitante en todo tipo de organizaciones actuales; de la misma manera es una posibilidad que aprovechan los centros educativos, para lograr sólidos resultados prácticos que ayudan a una tarea planificada, dinámica y con espíritu de cambio; y con perspectivas de: liderazgo, innovación y búsqueda de un alto nivel de calidad en el servicio.

En lo que se refiere, a la E.N.B. “ciudad de Valera”, los directivos al hacer uso de las tecnologías autorizadas por el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela y por ende  de los programas informáticos puede mantener un seguimiento  permanente  reflejado a través de Sistemas de Información un  control  de calidad, en cuanto a personal se refiere.

2.5 Definición de variables

2.5.1 Variable Conceptual

Sistema de información, según James Senn (1978): “Un sistema de información automatizado es un sistema basado en el computador que procesa datos en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de tomas de decisiones. Es definido como un medio organizado de proporcionar información pasada, presente y futura, relacionada con las operaciones internas y conocimiento externo de la organización.

2.5.2 Variable Operacional

Sistema de información, según los investigadores (2017): “Un sistema automatizado maneja y controla los procesos que realizan dentro de una organización de manera segura, veraz y confiable”.

CAPITULO III

FASES DEL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

3.1 Análisis del Contexto

La E.N.B. “Ciudad de Valera”, dispone actualmente de un registro el cual se ha estado llevando de forma manual, luego de esto, se transcribe la información en Word, para posteriormente ser archivadas  junto con otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al docente, con sus respectivos soportes; relacionados con el mismo, generaría la revisión de extensos archivos físicos, retrasos, acumulación de trabajo, utilizándose más tiempo del requerido.

3.2 Problemas encontrados:

La institución no cuenta con un sistema de Información que le permita el  correcto registro de los docentes que allí laboran generando pérdida de tiempo al momento de necesitar información referente a los mismos, ya que lo realizan a través de un sistema manual, el cual no garantiza con exactitud la búsqueda requerida por el directivo.

3.3 Situación Deseada:

Con el desarrollo e implantación del sistema de información para el registro de Docentes, se ejecutara de una forma organizada, garantizando a los directivos una precisa, rápida y eficaz información, ahorrando tiempo en el proceso.

3.4 Definición de Requerimientos:

     El nuevo sistema de Información tendrá como Entrada:

3.4.1 Requerimientos de Entrada:

DOCENTE:

    (Cedula, nombres, apellidos, títulos, dirección, teléfono)

Usuario:

     (Usuario, clave).

3.4.3. Requerimiento del proceso

Registrar en la base de datos todo lo referente al docente.

3.4.4 Requerimientos de Salida:

Muestra los datos que requieren sus respectivos listados por pantalla y Reportes impresos.

3.4.5 Requerimientos Funcionales:

Nuevo: permite ingresar cualquier dato nuevo al sistema de cualquier entidad.

Consultar: verifica si un dato ya se encuentra en la base de datos.

Guardar: permite almacenar los datos en la base de datos.

Registrar: Guarda los datos en la Base de datos.

Modificar. Modifica los datos Ingresados en el Sistema de Información:

Cancelar: Elimina completamente el registro Mostrado.

Salir: Permite salir del Formulario.

Imprimir: Permite la impresión de Reportes.

3.5 Diseño del Sistema:

     Diseño Preliminar:

En esta fase se plantean los prototipos del sistema desarrollado en el lenguaje de programación Visual Basic 2008, de manera que sirvan para hallar con mayor facilidad y rapidez el esquema del sistema de información.

El sistema desarrollado tendrá una interfaz de usuario factible que les permita adiestrarse de una manera rápida.

BIENVENIDA AL SISTEMA

 

ENTRADA AL SISTEMA

REGISTRAR DOCENTE

DISEÑO DETALLADO

BIENVENIDA AL SISTEMA 

 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA

REGISTRAR DOCENTE

 

 PANTALLA IMPRIMIR

3.4- Diseño de Datos

3.4.1- Diseño de Base de Datos

    

El almacenamiento de la información se realiza en una base de datos llamada DOCENTES.  A continuación se presentan las entidades con sus respectivos atributos:

3.4.2.- Diseño Físico de la Base de Batos

Tabla Docente 

Tabla Usuario

3.4.2.3. Diseño de Datos

Diagrama de flujo de datos (DFD)

NIVEL GENERAL

                           

Hipo Nivel 1

          

 

         

3.4.5.- DICCIONARIO DE DATOS

3.4.5.- DICCIONARIO DE DATOS

   3.5 Construcción del Sistema

Public Class Form1

    Private Sub DOCENTESBindingNavigatorSaveItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles DOCENTESBindingNavigatorSaveItem.Click

        Me.Validate()

        Me.DOCENTESBindingSource.EndEdit()

        Me.TableAdapterManager.UpdateAll(Me.CONTROLDataSet)

    End Sub

    Private Sub Form1_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

        'TODO: esta línea de código carga datos en la tabla 'CONTROLDataSet.DOCENTES' Puede moverla o quitarla según sea necesario.

        Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)

    End Sub

    Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click

        Dim cat, nom, ape, til, car, dir, tel As String

        cat = CEDULATextBox.Text

        nom = NOMBRESTextBox.Text

        ape = APELLIDOSTextBox.Text

        til = TITULOSTextBox.Text

        car = CARGOTextBox.Text

        dir = CARGOTextBox.Text

        tel = DIRECCIONTextBox.Text

        CEDULATextBox.Focus()

      

 Me.DOCENTESTableAdapter.Insert(CEDULATextBox.Text, NOMBRESTextBox.Text, APELLIDOSTextBox.Text, TITULOSTextBox.Text, CARGOTextBox.Text, DIRECCIONTextBox.Text, TELEFONOSTextBox.Text)

        If cat = "" And nom = "" And ape = "" And til = "" And car = "" And dir = "" Or tel = "" Then

            MsgBox("TODOS LOS CAMPOS DEBEN SER LLENADOS", vbCritical, "ERROR")

        Else

        End If

        Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)

    End Sub

    Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click

        Me.DOCENTESTableAdapter.EDITAR(CEDULATextBox.Text, NOMBRESTextBox.Text, APELLIDOSTextBox.Text, TITULOSTextBox.Text, CARGOTextBox.Text, DIRECCIONTextBox.Text, TELEFONOSTextBox.Text)

        Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)

    End Sub

    Private Sub Button4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button4.Click

        Me.DOCENTESTableAdapter.BORRAR(CEDULATextBox.Text)

        Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)

    End Sub

    Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button3.Click

        Dim a As String

        a = InputBox("CEDULA", "CEDULA")

        Me.DOCENTESTableAdapter.FillBy(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES, a)

    End Sub

    Private Sub DOCENTESDataGridView_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles DOCENTESDataGridView.CellContentClick

        Refresh()

    End Sub

    Private Sub Button5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button5.Click

        Dim Cancel As Integer

        If MsgBox("Deseas salir?", vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbNo Then

            Cancel = 1

        Else

            End

        End If

    End Sub

    Private Sub Button6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button6.Click

        Dim record_actual As Integer

        Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)

        Me.DOCENTESBindingSource.Position = record_actual

    End Sub

    Private Sub Button7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button7.Click

        On Error GoTo SaveErr

        DOCENTESBindingSource.EndEdit()

        DOCENTESTableAdapter.Update(CONTROLDataSet)

        MsgBox("REGISTRO GUARDADO CORRECTAMENTE.", vbInformation, "GUARDAR")

SaveErr:

    End Sub

    Private Sub FlowLayoutPanel2_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles FlowLayoutPanel2.Paint

    End Sub

    Private Sub Button9_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button9.Click

        DOCENTESBindingSource.MoveFirst()

    End Sub

    Private Sub Button10_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button10.Click

        DOCENTESBindingSource.MovePrevious()

    End Sub

   

Private Sub Button12_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button12.Click

        DOCENTESBindingSource.MoveNext()

    End Sub

    Private Sub Button11_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button11.Click

        DOCENTESBindingSource.MoveLast()

    End Sub

   

Private Sub Button13_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)

    End Sub

   

Private Sub APELLIDOSTextBox_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles APELLIDOSTextBox.TextChanged

    End Sub

    Private Sub DIRECCIONTextBox_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles DIRECCIONTextBox.TextChanged

    End Sub

    Private Sub Button8_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button8.Click

        Form4.Show()

        Me.Hide()

    End Sub

    End Class

 

 

CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Con el desarrollo de los sistemas de información, se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la Institución educativa.

Hoy en día las Instituciones son más competitivas por causa de la globalización,, el problema que se ha planteado solucionar es de gran importancia para el proceso de registro, actualización y búsqueda de los datos del docente. Cada día se utiliza en mayor grado las Tecnologías de Información  para apoyar y automatizar las actividades de una organización. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.

El óptimo desenvolvimiento de las fases que constituyen el desarrollo de un sistema de información se convierte en un factor primordial en el resultado final, ya que proveerá a los directivos de la E.N.B. “Ciudad de Valera”, del mecanismo básico para cambiar la forma como se comparte y distribuye la información actualmente, pero esta es tan solo una herramienta, es necesario aprender a aprovechar integralmente sus beneficios, hacer una realidad la disponibilidad de la información proporcionando a los usuarios las herramientas y capacitación necesarias para logarlo.

Ahora bien, se pudo determinar que en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, ofrece excelentes condiciones para la automatización del Registro de Docentes.

 

Recomendaciones

Una vez finalizado el trabajo de investigación se hace necesario realizar una serie de recomendaciones que fortalezcan, mejoren y amplíen las capacidades del mismo, sirviendo a su vez de base para posteriores proyectos de esta naturaleza.

·         Incentivar a la institución a implantar el Sistema

·         Realizar un mantenimiento periódico a las Bases de Datos.

·         Revisar el Manual de Usuario antes de comenzar a utilizar el Sistema, para evitar inconvenientes al momento de manipularlo.

·         Respaldar la información de forma regular.

·         Realizar constantemente cambios en las claves de acceso del Administrador, así como de los usuarios para mantener la integridad de los Datos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

Gaceta de la República Bolivariana de Venezuela, DECRETO CON FUERZA DE LEY ORGÁNICA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, nº 37.291 de fecha 26 de septiembre de 2001. Disponible en http://www.wipo.int/edocs/lexdocs/laws/es/ve/ve050es.pdf

James Senn.(2000). Bases de los Sistemas de Información. Editorial. McGraw Hill.

James Senn.         (1997). Análisis y Diseños de Sistemas de Información. Editorial. McGraw Hill.  Disponible en: https://docs.google.com/file/d/0BwdQDkIinyluVTFodFZZS1hGbjg/view

KENDALL & KENNETH (2005). Análisis y diseño de Sistemas. Sexta edición

Impreso en México, por PEARSON EDUCACIÓN.

Ministerio de Ciencia y Tecnología (marzo 2005). [Documento en Línea]. Disponible: http://www.mct.gov.ve

Montilva Jonás (1997). Sistema de Información. Editorial. McGraw Hill.

Montilva y Barrios. Desarrollo de software empresarial. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela.

http://es.slideshare.net/cristianjartos/visual-basic2008-15597109