REPUBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO
DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
NUCLEO
ACADEMICO TRUJILLO
SISTEMA DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DE DOCENTES, E.N.B “CIUDAD DE VALERA”
AUTORES:
Bastidas,
Leyda Maylen
González,
Gustavo
Ruiz,
Adela
TUTORA:
Prof.
Darimar Villalobos
Curso:
Análisis y Diseño de Sistemas
Valera, Enero
2017
RESUMEN
Bastidas Leyda
Maylen, González Gustavo, Ruiz Adela. “Sistema
de Información Automatizado Registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de
Valera”. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Instituto de
Mejoramiento Profesional del Magisterio. Núcleo Académico Trujillo. 2017.
La presente
investigación consiste en producir un Sistema Automatizado para el proceso de
Registro de Docentes en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, el cual es llevado en
forma manual.
El Sistema de
información se desarrolló, tomando en cuenta las nuevas opciones que la
Institución educativa necesita en cuanto a una nueva alternativa para el
registro de docentes; su aporte más significativo consiste en el diseño y
construcción de un sistema de información automatizado para el registro de
docentes, permite optimizar el procedimientos de registro y búsqueda requerido.
Con este motivo se ha propuesto desarrollar un Sistema de información que sea
confiable, oportuno y de fácil acceso. Se usó la metodología de Jonás Montilva
(MEDSI) para el desarrollo del Sistema en un lenguaje de programación Visual
Basic 2008.
Palabras Claves: Sistemas de Información
Automatizado y registro
INTRODUCCIÓN
Las Tecnologías de
la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de
la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de
datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos
de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los
mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y
regulaciones, además de los recursos financieros.
Los componentes
anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una
sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce
que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una
transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de
aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal
transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar
no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.
Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos
conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto,
ya sea para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.
Es por ello la importancia de la realización del Sistema
de Información para el registro de Docentes, en la E.N.B. “Ciudad de Valera”,
ya que con ello se podrá facilitar el
funcionamiento de los procesos Administrativos y mejorando el servicio prestado por la
institución; sin que esto represente mayores costos para ella.
Para el desarrollo
de este sistema de información se tomó en cuenta los siguientes capítulos:
El Capítulo I, comprende el Planteamiento y Formulación
del Problema, en el cual se hará referencia al problema existente motivo de la
investigación, así como también la sistematización y objetivos, donde estos
últimos permitirán dar respuesta a las interrogantes planteadas, también se
abordará la Justificación y Delimitación del Problema, Alcance, el plan de
trabajo y el estudio de factibilidad.
El Capítulo II, mencionado Marco Teórico,
comprende los Antecedentes relacionados con el objeto de estudio, las Bases Teóricas
que fundamentarán la investigación, definición de términos, Bases Legales y sistema de variable.
El Capítulo III, mencionado Fase del
desarrollo del Sistema de Información.
El Capítulo IV, Aquí se
fundamentan las Conclusiones y Recomendaciones del trabajo.
CAPITULO I
El Problema
1.1 Planteamiento y formulación del problema
1.1.1 Planteamiento del problema
La tecnología computarizada y la informática
combina aspectos teóricos y prácticos del comportamiento humano. En una
Institución o departamento es necesaria la creación de un sistema de
información que sea capaz de suministrar datos específicos de la misma o
actividad determinada; el sistema de información tiene la capacidad de
proporcionar el contenido vital que permita al personal de la Institución a
agilizar sus trabajos y funciones teniendo una plena confianza en la
información obtenida.
A través del
tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados
al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos; en la actualidad, muchas
instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de mejorar sus
servicios.
En el sector
educativo sería favorable la utilización de la informática para planificar y
controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal docente que
allí labora, en fin llevar un registro en forma digital. Asimismo se puede
deducir lo importante que sería la aplicación de un sistema automatizado que
agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones; del mismo
modo que se ha incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana.
En la E.N.B.
“Ciudad de Valera”, se observó actualmente la debilidad que ha venido presentando el registro de Docentes, el cual se ha estado
llevando de forma manual, luego de esto, se transcribe la información en Word,
para posteriormente ser archivadas junto
con otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan
extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información
referente al personal, con sus respectivos soportes; relacionados con el mismo,
generando la revisión de extensos archivos físicos, retrasos, acumulación de
trabajo, utilizándose más tiempo del requerido.
1.1.2
Formulación del problema
¿Determinar los elementos que intervienen
para realizar el proceso de registro de
los docentes para el desarrollo de un sistema de información en la E.N.B.
“Ciudad de Valera”?
JUSTIFICACIÓN
1.1 Justificación e Importancia
La informática ha ido tomando auge en los
distintos entes económicos con el fin de obtener mejores resultados a menor
costo y con la utilización de menos recursos humanos; en el área educacional la
aplicación de un sistema automatizado para el registro de los docentes ofrece
la posibilidad de realizar actualizaciones de manera ágil y sencilla, con una
máxima confiabilidad.
Hoy en día una organización con una visión de futuro la
cual pretenda mantenerse en un nivel profesional, debe contar con métodos y
herramientas los cuales le permitan lograr sus objetivos realizando para ello
un conjunto de actividades o tareas en forma coordinada e interrelacionada.
Una de estas herramientas son los sistemas de
información que es el conjunto de medios informáticos destinado a asegurar la
ejecución de operaciones administrativas o científicas destinadas o ambas
permitiendo realizar el manejo de información de manera rápida confiable y
segura para la toma de decisiones es por ello que las instituciones educativas
no debe quedarse atrás en cuanto a los avances tecnológicos se refiere y por
ende de los sistemas de información ya que a partir de estos se lograra un
control veras con respecto a las necesidades de la institución.
El sistema de Información para el Registro
de Docentes en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, va de forma alguna a contribuir
directamente con la Institución para llegar a ser más beneficioso simplemente
en la reducción de tiempo considerable que es gastado típicamente en el trabajo
manual. Así mismo desde el punto de vista teórico sirve como fuente de consulta
a futuras investigaciones.
1.3
OBJETIVOS DEL INFORME
1.3.1
Objetivo general
Desarrollar un
Sistema de Información automatizado para el registro de docentes en la E.N.B.
“Ciudad de Valera”
1.3.2
Objetivos específicos
Analizar la
información relacionada con el registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de
Valera”
Determinar el
Estudio de Factibilidad para el desarrollo del registro de Docentes de la
E.N.B. “Ciudad de Valera”
Diseñar los
prototipos del sistema de información para el registro de Docentes de la E.N.B.
“Ciudad de Valera”
Desarrollar el nuevo sistema de información para el
registro de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”
1.4
ALCANCE
Lo
que se desea lograr con este sistema es una mejor agilización en la el registro
de Docentes de la E.N.B. “Ciudad de Valera”, eliminando la búsqueda a través de
carpetas haciéndolo automatizadamente, hallando de este modo una investigación
rápida y completa mejorando así los tiempos de repuestas.
1.5
PLAN DE TRABAJO
La Metodología a
utilizar en el desarrollo del sistema de
información es la del autor Jonás Montilva (medsi), que contiene siete fases
para la construcción de un sistema de información y el sistema a desarrollar se
utilizaran solo las cinco primeras mencionadas a continuación :
(a) Definición del Proyecto.
(b) Análisis del Contexto
(c) Definición de los Requerimientos
(d) Diseño del Sistema
(e) Construcción del Sistema
(f) Pruebas del Sistema
(g) Implantación del Sistema.
Para
el desarrollo del sistema propuesto se tomaran solo las primeras cinco fases de
la metodología estructurada de Jonás Montilva (MEDSI), descritas a continuación
Definición del Proyecto: se
determinan las necesidades básicas que
motivan el desarrollo del nuevo sistema
de información, se define el problema en términos generales, se establecen los objetivos básicos del sistema y se elabora el estudio de factibilidad y se realiza la planificación global del desarrollo del sistema.
Análisis del Contexto:
consiste en recolectar toda la documentación existente que esté relacionada con el ambiente dentro del cual va a operar
el nuevo sistema de información.
Definición de los Requerimientos:
establecer junto con los usuarios una descripción detallada de los objetivos
del nuevo sistema.
Diseño del Sistema: esta
fase lleva a diseñar diferentes alternativas
especificando para cada una de ellas la interacción hombre-máquina.
Construcción del Sistema: una
vez diseñado el sistema, se procede a su construcción, esto es la codificación
y depuración de los programas diseñados.
Pruebas del Sistema: es
la fase que consume tiempo y consiste en
probar adecuadamente tantos los programas, como los procedimientos y los
archivos o bases de datos.
Implantación del Sistema: constituye
la última etapa de desarrollo del sistema de información en ella se adiestra a
los usuarios del sistema, se realiza la conversión del sistema actual (si
existe) al nuevo sistema recientemente desarrollado.
Estudio de Factibilidad:
Factibilidad
Técnica: La E.N.B. “Ciudad de Valera” Cuenta con el
hardware y software necesario para el desarrollo del nuevo sistema de información.
Factibilidad Económica: El desarrollo del
sistema de información es económicamente factible, pues la Institución cuenta
con el equipo necesario para el desarrollo del mismo.
Factibilidad
Operativa: La E.N.B. “Ciudad de Valera”. Tiene un
personal preparado para manejar el sistema de información.
1.5.1 Cronograma de Actividades
1.5.2 Diagrama da
Gantt
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes de la investigación
Dentro
de todo proceso de investigación es relevante tomar en cuenta la revisión de
teorías que tengan que ver con las variables que van a ser sometidas a objeto
de estudio, como sistemas de información y lo que se refiere al proceso del
registro del personal Docente. El
análisis y estudio que hayan tenido como fin el acercamiento a las mismas exponen
aportes importantes que permiten el desarrollo de esta investigación.
Dimas (2013),
Desarrolló un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Expedientes de
Empleados y Obreros que laboran con el Sistema Regional de Salud, el propósito
de esta investigación fue controlar el proceso administrativo de los
expedientes que eran llevadas en forma manual; esta Investigación es de tipo
Campo debido a que se desarrolló en el ambiente donde se realizan los procesos,
su nivel de investigación es descriptiva, ya que describe todos los procesos de
registro, su técnicas de recolección de datos fue la observación, las
entrevistas, utilizando para ello la Metodología de Senn 1997 la cual presenta
entre sus beneficios la participación continua de los usuarios.
Rincón (2012), quién desarrolló un Sistema de Información para el control de acceso y
registro del personal en URBE. Con esta investigación el autor ofrece una
alternativa para agilizar el proceso y obtener información confiable y exacta
sobre el acceso del personal a las empresas. La fundamentación teórica del
proyecto consistió en una amplia documentación referente a la teoría de
información y sistema de control. La investigación se caracterizó por ser de
tipo descriptiva y tecnológica, la metodología a utilizar para el desarrollo de
la investigación fue la tradicional para desarrollar un sistema de información
según Laudon&Laudon, utilizando cinco etapas.
Para el desarrollo de esta
investigación se utilizó el software de aplicación Visual Basic 6.0 y la base
de datos fue creada empleando Microsoft Access 2007, en los resultados de esta
investigación se pudo ver que representa una herramienta importante en la
optimización del proceso control de acceso y el registro del personal, tanto de
empleados como de teórica de visitantes, reduciendo tiempo de respuestas,
disminuyendo la inseguridad en las empresas y contribuyendo a incrementar los
márgenes de productividad de las mismas.
Frand (2012),
diseñó un sistema de información que permitió optimizar el proceso de registro
y control de pagos de inscripción y matricula de la división de PostGrado de la
Facultad de Ciencias Económicas Sociales de la Universidad del z.ulia,
basándose en los modelos teóricos planteados por Senn, Laudon y
Kendall&Kendall, la investigación es descriptiva y aplicada. Esta
investigación tuvo como propósito agilizar el almacenamiento, mantenimiento y
recuperación de la data en un momento determinado, lo cual permite mantener una
base de datos actualizados, oportunos y capaces de satisfacer las exigencias en
cuanto al proceso de registro y control de pago de inscripción y matricula
necesarios para apoyar y agilizar el proceso de la toma de decisiones.
Este trabajo permitió a los
investigadores determinar la importancia de llevar a cabo un registro
automatizado del registro de docentes en el área administrativa,, aunado al uso
de una base de datos en el proceso de la toma de decisiones y de control de
procesos.
El aporte que dan estos resúmenes
a esta investigación es que para los procesos administrativos en la actualidad,
es indispensable disponer de una herramienta computacional para poder obtener
la información más rápida, precisa y confiable para la toma de decisiones. El propósito
es sustituir los procesos administrativos manuales a automatizados, que
permitan optimizar la velocidad de respuesta liberando las tareas rutinarias
realizadas manualmente y logrando una mejor comunicación entre los diferentes
departamentos que existan en la organización.
Por lo tanto, todos estos
planteamientos sirven de apoyo para el desarrollo de la investigación
planteada, como marco referencial y como posible fuente bibliográfica en la
elaboración de la misma.
2.2 Fundamentos teóricos
En la actualidad las organizaciones son más complejas,
cada día se incorporan nuevas tecnologías a su forma de trabajar con lo que
consiguen competir en el mercado globalizado que el mundo actualmente maneja.
Es por esta razón la importancia de los sistemas de información automatizados
sean implementados en cada una de las Instituciones o empresa permitiendo de
esta manera mejorar su forma de trabajo logrando hacerse más competitivos. A
continuación exponemos las siguientes definiciones
Según Senn (2000), sostiene que un sistema de información
es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia
otros, y puede ser cualquier cosa desde la comunicación interna, entre los
diferentes componentes de la organización y líneas telefónicas hasta sistema de
cómputo que generan reportes periódicos para varios usuarios. Los sistemas de
información proporcionan servicios a todos los demás sistemas de una
organización y enlazan todos sus componentes en forma tal que estos trabajen con
eficiencia para alcanzar el mismo objetivo. con eficiencia para alcanzar el
mismo objetivo.
Ahora bien, según Cohen (2000), define un sistema de
información como un conjunto de elementos o entidades que interactúan entre sí,
con el fin u objetivo de apoyar las actividades de una organización que forma
parte del ambiente del sistema. Los sistemas de información desde el punto de
vista del autor son un conjunto de objetos con características definidas que se
relacionan entre sí para lograr un objetivo delimitado.
Sobre la base de las ideas expuestas, se puede inferir
que un sistema de información, es una serie de elementos dentro de una
organización como: equipos, personas, instalaciones, programas y/o actividades,
con atributos afines. La información entre estos elementos se puede procesar,
almacenar y distribuir. Al mismo tiempo se realiza un proceso de
retroalimentación entre esos elementos interrelacionados entre sí, para lograr
una meta común, como es evaluar y corregir los procedimientos de planeación y
toma de decisiones.
Datos
e Información (Montilva Jonás Pág. 23)
Según Montilva Jonás, los datos son
representaciones abstractas de hechos (eventos, ocurrencias o transacciones) u
objetos (personas, lugares, etc). Cuando esto se ordena en un contexto adecuado
por medio de un procedimiento adquieren significado y proporciona conocimiento
sobre los hechos u objetos que los originan, transformándose en lo que se
de4nomina INFORMACIÓN. Esta información adquiere un verdadero valor y sentido cuando es interpretado por un
usuario en particular aquel que la necesita.
Atributos de la
Información (Montilva
Jonás Pág. 25)
Exactitud
La
forma es la captura que tiene la información
en el que ella se representa al receptor. La forma tiene dimensiones de
cuantificatibilidad, nivel, de agresión y medio de representación.
La información puede tomar la forma
cuantitativa, esto es, descritas en términos de cantidad, números, unidad entre
otros.
Frecuencia
Es
una medida de tiempo que indica que tan frecuente se necesita la información.
La información puede ser periódica.
Alcance
Es
una medida del grado de cobertura de lo eventos, lugares, objetos, o personas
representados por la información.
Horizonte:
La
información se puede referir a sus situaciones o eventos pasados (información
histórica), presente (información actual) o futuros (información proyectada).
Relevancia
Esta
característica está relacionada con el grado de sastifacción o utilidad que ella proporcione al usuario
durante la realización de una actividad, en un momento dado.
Entereza
Está
relacionada con la utilidad de la información. La información puede no
suministrar el conocimiento que hace refiere para una situación en particular.
Oportunidades
La
información puede estar disponible o no para el momento que se necesite. Si está
disponible se dice que la información es oportuna. La mayoría de los usuarios
de un sistema de información exige de un mismo un alto grado de oportunidad en
el suministro de la información
Sistema
Es un
conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre
sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o
materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor,
un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema
existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado
por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienen
límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser
físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio
entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto,
de lo contrario, el sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente
a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe
entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una
amenaza para el sistema.
Un grupo de elementos no
constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de
un "todo" con un propósito.
En informática existen gran cantidad de sistemas:
Sistema operativo.
Sistema experto.
Sistema informático.
Aplicación o software.
Computadora.
Sistema (Seen James)
Es un
conjunto de elementos relacionados entre sí , para alcanzar un objetivo,
operando sobre entradas (información materias proyectando salida).
Sistema (Montilva Jonás)
Es un
conjunto de dos o mas elementos de
cualquier clase interrelacionados.
Elementos de un Sistema (Montilva Jonás Pág. 39)
Entrada: constituyen la fuerza alimentador de todo el
sistema. Puede estar constituida por información, energía y materiales. Esto es
lo que procede del medio ambiente y
entra al sistema.
Proceso: es la acción que permite la transformación
del insumo conforme a los fines y objetivos del sistema. Es el resultado neto
de todas las actividades que se realizan para producir bienes o servicios.
Salida: es el resultado final de la operación o
procedimiento de un sistema, a través de salidas el sistema exporta resultados
de sus operaciones hacia su medio
ambiente.
Retroalimentación: es
un mecanismo mediante el cual una parte de la energía de salida retorna a la entrada.
Ambiente: es el medio que
envuelve externamente al sistema.
Importancia de los Sistemas de Información
Cuando muchas
personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo
mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas,
gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o
cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es
que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la
implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen
un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas.
·
Acceso rápido a la
información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
·
Mayor motivación en los
mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
·
Generación de informes e
indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con
un sistema manual.
·
Posibilidad de planear y
generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que
presentan elementos claros y sustentados.
·
Evitar pérdida de tiempo
recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden
compartir.
·
Impulso a la creación de
grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y
manipular la información.
·
Soluciona el problema de
falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se
hace más efectiva la comunicación
·
Organización en el manejo
de archivos e información clasificada por temas de interés general y
particular.
·
Generación de nuevas
dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico,
multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales
e internacionales.
·
Acceso a programas y
convenios e intercambios institucionales.
·
Aumento de la productividad
gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información
repetida.
Clasificación de los Sistemas
En cuanto a su Constitución
puede clasificarse en:
Sistemas
Físicos o Concretos: cuando están compuestos por equipos, maquinarias, objetos
y cosas.
Sistemas
Abstractos: cuando están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e idead.
En cuanto a su naturaleza
Sistemas Cerrados: son
los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea,
pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.
Características del Sistema Cerrado:
·
No tiene la capacidad de crecimiento, cambio
a adaptación al medio ambiente.
·
El sistema cerrado no interactúa con el
ambiente.
·
Su estado actual y fututo o final será
siempre su estado original.
·
Su eventualidad no es competir con otros
sistemas.
Sistemas Abiertos:
pueden ser comprendidos como un conjunto de partes en constantes interacción
(lo que destaca la característica de la interdependencia de las partes)
Constituyendo un todo sinérgico (el todo es mayor que la suma de las partes),
orienta hacia determinados propósitos y
en permanente relación de interdependencia con el ambiente externo.
Sistema de Información (Montilva Jonás)
Es un
sistema Hombre- Máquina integrado por personas, procedimientos y equipos. Esta
característica puede originar confusión
pues podría pensarse que no es
posible la existencia de un sistema de
información sin un computador, pues se
sabe que los sistemas de información
existen desde el mismo momento en
que surgieron las organizaciones. Un sistema
d información también es definido
como un medio organizado de proporcionar información pasada, presente y
futura relacionada con las operaciones
internas y conocimientos externos de la organización.
Sistema de Información (Seen Jame)
Es un
sistema basado en el computador que procesa datos que puedan ser
utilizados por quien lo recibe par fines de una toma de decisión.
Sistema de Información (Gordón D, Pág. 05)
Es un
sistema hombre- máquina integrado que provee información para el apoyo de la
funciones de operación gerencial y toma de decisiones de una organización
Tipos de Sistema de Información
Burch & strael, Davis Philippakis & Kasmier
y Lucas; clasifican los Sistemas de Información en:
Sistema
de Información Formal: basado en un conjunto de normas, estándares y
procedimientos que permiten la información se genere y llegue a quien lo necesite en el momento
deseado. La información formal puede ser producida por el Computador.
Sistemas
de Información Informal: basado en la comunicación no formalizada, este tipo de
sistema no tiene estructura y no sigue
normas y procedimientos establecidos porque su información puede ser bastante
imprecisa, irregular e inserta, imposibilitándose así el procedimiento automático.
Funciones de un Sistema de Información
(Montilva Jonás )
Los
Sistema de Información defieren en sus entradas y salidas, en el tipo de
procedimientos y de su estructura. Estos elementos están determinados por
propósito o objetivo del sistema el cual
está establecido a su vez por la organización. A pesar de estas diferencias que
puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos podemos
encontrar un conjunto de funciones que
según Senn. J son las siguientes:
a. Procesamiento de Transacciones:
consiste en capturar y recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y
almacenar los datos originados por las
transacciones que tienen lugar durante la realización de las actividades de la
organización.
b. Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos
capturados, por la función anterior a
una estructura u organización de almacenamiento adecuado (Base de Archivo)
facilitando el almacenamiento actualizado de acceso
c. Mantenimiento de Archivo: los archivos
o base de datos del sistema deben mantenerse actualizados. Las operaciones
básicas de mantenimiento son las de inserción, modificación y eliminación
de datos en los medios de almacenamientos.
d. Generación de Reportes: la realización
de esta función es esencial para los sistemas de información ya que se
encarga de producir información requerida y transmitida a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de
información se puede efectuar los movimientos físicos de los elementos de
almacenamiento (papel, cintas magnéticas).
e. Procesamiento
de Consultas: parte de la información requerida por el usuario, responde
las interrogantes no definidas y cuyas
respuestas son generalmente cortas por lo que requieren un formato
completo como el de los reportes. Estas interrogantes reciben el nombre de
consultas interactivas y constituyen un
medio de comunicación hombre-máquina. La mayoría de estos sistemas de base de
dato posee una herramienta que facilita la realización de la función.
f. Mantenimiento de Integración de Datos:
los datos mantenidos por el sistema de información deben ser confiables y veraces por lo que sus funciones deben
garantizar la integración de tales datos y protegerlos contra el acceso
indebido o no autorizado y contra modificaciones
mal intencionado
Componentes de un Sistema de Información
(Montilva Jonás)
Componentes
Físicos: conformado por las entidades que la forman. Los componentes físicos se
dividen en diferentes subsistemas:
Subsistema
de Computador: conformado por un equipo de computación y por los programas de apoyo de ese equipo.
Subsistema
de Persona: está constituida por los usuarios del sistema (el administrador de
datos, las operadores, el personal de entrada de datos
y el grupo de desarrollo de
soporte)
Subsistema
de Programación: consiste en los programas de aplicación para ejecutar el
procesamiento en el computador y los procesamientos para realizar
aplicaciones operativas
Subsistema
de datos: está constituido por los
elementos de almacenamiento de datos
bien sea archivos convencionales
o base de datos.
Componentes Funcionales:
un sistema de información se divide en tres subsistemas funcionales
considerando las funciones básicas de un sistema de información.
Subsistema
de Procesamiento de Transacciones: su propósito es capturar, clasificar,
ordenar, calcular y resumir los datos
originados por las transacciones.
Subsistema
de Administración de Datos: los datos originados por las transacciones deben ser almacenados en medios apropiados tales como: bases de
datos y archivos.
Subsistema
de Procesamiento de Información: se debe producir y distribuir la información
requerida por los usuarios del sistema este subsistema toma los datos de la
base de dato o archivos de acuerdo a los patrones pre definidos
(algoritmos, módulos, etc.).
Contexto de un Sistema de Información
(Montilva Jonás Pág. 13)
Los
usuarios de un sistema de información son miembros o están vinculados a la organización que lo contiene
El
sistema de información es operado en parte, y mantenido por el departamento de
la organización
El
departamento que mantiene y opera el sistema es también una organización.
Ciclo de Vida de los Sistemas de
Información
Un sistema de información al igual que los seres
vivientes muestra un proceso de nacimiento y muerte bien definido. Según Montilva (1999)
De esta forma se especifican las etapas por las cuales
pasa un Sistema de Información. El ciclo de vida comienza por necesidades
(Nacimiento); y es aquí donde emprende su desarrollo, este va desde la
definición del proyecto hasta la puesta en operación del mismo (Crecimiento);
seguidamente inicia su operación y mantenimiento por un período mayor a las
demás, alcanzando el máximo rendimiento (Maduración) y posteriormente factores
como la dinámica de la organización, los avances tecnológicos de las presiones
internas o externas lo vuelven obsoletos e ineficaz (decaimiento), lo cual
origina su paralización total (muerte). En esta última etapa se toma la
decisión de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida o
simplemente desecharlo por completo.
Fases del ciclo de Vida de un Sistema de
Información (Montilva Jonás Pág. 62)
Definición
del Proyecto: se determinan las necesidades básicas que motivan el desarrollo de u nuevo
sistema de información, se define el
problema en términos generales, se
establecen los objetivos básicos del
sistema y se elabora el estudio de
factibilidad y se realiza la
planificación global del desarrollo del
sistema.
Análisis
del Contexto: consiste en recolectar toda la documentación existente que esté relacionada con el ambiente dentro del cual va a operar
el nuevo sistema de información.
Definición
de los Requerimientos: establecer junto con los usuarios una descripción
detallada de los objetivos del nuevo sistema.
Diseño
del Sistema: esta fase lleva a diseñar diferentes alternativas especificando para cada una de ellas la
interacción hombre-máquina.
Construcción
del Sistema: una vez diseñado el sistema, se procede a su construcción, esto es
la codificación y depuración de los programas diseñados
Pruebas
del Sistema: es la fase que consume tiempo
y consiste en probar adecuadamente tantos los programas, como los
procedimientos y los archivos o bases de datos.
Implantación
del Sistema: constituye la última etapa de desarrollo del sistema de
información en ella se adiestra a los usuarios del sistema, se realiza la
conversión del sistema actual (si existe) al nuevo sistema recientemente
desarrollado.
Elementos Operacionales
De
acuerdo a su naturaleza se dividen en dos componentes físicos y componentes operacionales:
Componentes Físicos:
El
hardware que es un conjunto de dispositivos físicos y circuitos electrónicos que constituyen el computador, se refiere a
todas las partes eléctricas y mecánicas
que forman parte del sistema. El hardware está compuesto por los siguientes
elementos: CPU (Unidad Central de Procesamiento), su misión consiste en
coordinar, controlar y realizar todas
las operaciones del sistema.
Periféricos de Entrada y Salida
Periféricos
de Entrada: son los encargados de introducir los datos del sistema (el teclado,
mouse, scanner, entre otros).
Periféricos
de Salida: son los dispositivos cuya función es la de escoger y proporcionar al exterior los datos que se
realizan en el sistema.
Unidad
de Almacenamiento: son los dispositivos donde se gurda la información obtenida
o integrada al sistema.
Componentes Funcionales
El
Software: se refiere a la parte intangible, es un conjunto de programas a través de los cuales se logra hacer trabajar al Hardware, que es
la parte lógica que dota al equipo
físico de capacidad para realizar cualquier tipo de trabajo
Base de Datos: ( Microsoft Visual Basic )
Es
una serie de datos organizaciones y relacionado entre si, los cuales son recolectados y explotados los sistemas de
información de la empresa o negocio en particular. Los datos proporcionan la
infraestructura requerida para los
sistemas de apoyo a la toma de decisión
para los sistemas de información estratégicos , ya que estos sistemas
explotan la información contenida en las bases de datos de las organización
para el apoyo al proceso de toma de decisiones
o para lograr ventajas competitivas.
Objetivos de la Base de Datos (Microsoft
Visual Basic, 200 Pág. 39)
a.
Lograr que el mantenimiento de los datos sea preciso y consistente
b.
Asegurar que los datos requeridos para las aplicaciones presentes y futuras se encuentren disponibles.
c. Permitir que la base de datos evolucione y
se adapte a las necesidades crecientes
de los usuarios.
d. Asegurar que los datos puedan ser
compartidos por los usuarios para una
variedad de aplicaciones.
Ventajas en el Uso de Bases de Datos
(Microsoft Visual Basic Pág. 41)
La
utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de
notablemente en los últimos años, se
debe a las ventajas que ofrecen su utilización, algunas de las cuales se comentaran a continuación:
a.
Globalización de la
Información: permite
a los diferentes usuarios
considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
b.
Eliminación de Información Inconsistente:
dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a
esto deberán hacerse a todas las copias
del archivo.
Visual Basic 2008
Visual Basic 2008 By Everts Garay
Gaitan Si puede imaginar un programa informático, probablemente puede crearlo
con Microsoft Visual Basic 2008 Express. Desde un programa sencillo que muestre
un mensaje hasta una aplicación completa con acceso a una base de datos o a un
servicio Web, Visual Basic proporciona las herramientas que necesita. Más que
una simple herramienta de aprendizaje, Visual Basic proporciona un entorno de
desarrollo totalmente funcional para programadores principiantes y aficionados
que están interesados en generar aplicaciones de Windows Forms, aplicaciones de
consola y bibliotecas de clases.
Este
lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan
Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC,
con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la
intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo
que facilitó en cierta medida la programación misma.
En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo
basado en la API Win32 y pasar a un framework o marco común de librerías,
independiente de la versión del sistema operativo, .NET Framework, a través de
Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#) de fácil transición de código
entre ellos); fue el sucesor de Visual Basic 6. Aunque Visual Basic es de
propósito general, también provee facilidades para el desarrollo de
aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects, Remote Data Objects
o ActiveX Data Objects. Visual Basic contiene un entorno de desarrollo
integrado o IDE que integra editor de textos para edición del código fuente, un
depurador, un compilador (y enlazador) y un editor de interfaces gráficas o
GUI.este es usado también como una creadora de calculadoras
Herramientas
• En la parte
superior aparecen tres elementos, en este orden: la barra de título donde
figura el nombre del proyecto en curso y su estado (diseño o ejecución); la
barra de menú con 13 opciones desplegables y una barra de herramientas; esta última
se puede personalizar, posibilitando la inclusión de prácticamente la totalidad
de los comandos del IDE.
• En la parte
central, cubriendo la franja de mayor área, se encuentra el espacio de trabajo.
Éste incluye y muestra las ventanas del proyecto, las vistas del código fuente
de los módulos, los objetos y los controles que contienen las ventanas de la
aplicación y el panel de controles.
El panel de controles, que aunque es móvil
normalmente está ubicado a la derecha, por defecto cuenta con los siguientes
controles:
• PictureBox: Caja de imágenes
• Label: Etiqueta
• TextBox: Caja de texto
• Frame: Marco
• CommandButton: Botón de comando
• CheckBox: Casilla de verificación
• OptionButton: Botón de opción
• ComboBox: Lista desplegable
• ListBox: Lista
• HScrollBar: Barra de desplazamiento horizontal
• VScrollBar: Barra de desplazamiento vertical
• Timer: Temporizador
• DriveListBox: Lista de unidades de disco
• DirListBox: Lista de directorios
• FileListBox: Lista de archivos
• Shape: Figura
• Line: Línea
• Image: Imagen
• Data: Conexión a origen de datos
• OLE: Contenedor de documentos embebidos compatibles con
Object Linking and Embedding
Además de los listados, se pueden agregar todo tipo
de controles de terceros, y hay una gran cantidad de ellos que se proveen con
el propio Visual Basic .0. Los controles vienen embebidos dentro de archivos
con extensión OCX.
Las ventanas de proyecto, aunque móviles, se
encuentran en el panel lateral derecho y contienen dos vistas principales:
El Explorador de proyectos, que muestra todos los
elementos que componen el proyecto o grupos de proyectos (formularios, interfaz
de controles, módulos de código, módulos de clase, etc.)
El Panel de propiedades, donde se muestran todos
los atributos de los objetos, controles, formularios, información de módulos
clase, entre muchos otros.
La Ventana inmediato, por
defecto se encuentra en la parte inferior, aunque puede no estar visible (se
presionan las teclas Ctrl+G, en ese caso, para mostrar la ventana). Esta
ventana resulta una herramienta muy útil a la hora de depurar el programa o
bien para realizar pruebas rápidas, ya que permite imprimir mensajes de texto
desde el código y ejecutar sentencias y comandos simples inmediatamente (sólo
sentencias que se puedan escribir en una sola línea). Por ejemplo, de la
aplicación en curso, se puede consultar el valor de una variable o llamar a un
método declarado en el módulo que se está depurando.
2.3 Términos básicos
Institución
educativa: se
entiende cualquiercentro organizado con la finalidad de formar, de manera
global o más específica, a laspersonas de distintas edades que acuden a él:
escuelas, institutos de bachillerato, centros de formación profesional, centros
especiales, universidades.
Docente: hace referencia a aquellas personas que se dedican de forma profesional
a la enseñanza. El docente o profesor es la persona que imparte conocimientos
enmarcados en una determinada ciencia o arte.
Sistema
de información (SI): es un
conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Automatización: Ejecución automatizada de tareas industriales
administrativas o científicas sin intervención humana intermediaria.
Datos: Representación convencional de una información bajo
la forma conveniente para su tratamiento por ordenador.
Diseñar: Determinar una forma concreta de algo.
Entrada: Operación por la que se introduce datos de un
ordenador.
Información: Factor
cualitativo que designa la posición de un sistema y que eventualmente es
transmitido por este sistema u otro.
Proceso: Preparación adecuada de datos
o elementos básicos de información o tratamiento de los mismos mediante reglas
y procedimientos que ejecutan distintas operaciones (clasificaciones, cálculos,
entre otros.
Programa: Conjunto de instrucciones datos o expresiones
registradas en un soporte que permita ejecutar una serie de operaciones
determinadas, solicitadas a un ordenador, a un aparato automático o a una máquina
herramienta.
Programación: Establecer un programa o diversas partes o elementos
de una determinada acción. Fraccionar un problema que debe resolver un ordenador
en instrucciones codificadas aceptables por la máquina.
Registro: Permite almacenar información para facilitar la
manipulación de datos.
Salida: Operación de transferencia de información tratada y
de resultado desde la unidad de tratamiento del ordenador al soporte de
información externa.
Lenguaje de
programación: Se defina como la
aplicación o el programa que facilita al usuario la introducción o escritura de
un aserie de mandatos o instrucciones con las que se define una tarea e
concreto y que serán posteriormente traducidas a un formato entendible por el
microprocesador.
Almacenamiento: Es el hecho de crear una copia permanente del trabajo
que hemos realizado en el ordenador.
Archivo: Local en que se estudian y guardan documentos.
Análisis y diseño de
sistemas: Se refiere al proceso de
examinar la situación de una empresa con el propósito de manejarla con métodos
y procedimientos más adecuados.
Informática: Es la ciencia que estudia
el tratamiento automático de la información de medios electrónicos.
Visual Basic: Lenguaje de programación visual; también llamado
lenguaje de cuarta generación, utiliza objetos con propiedades, pero de los
mecanismos de herencia y polimorfismos propios de los verdaderos lenguajes
orientados a objetos como Java y C++.
Acceso directo: Técnica de acceso a una memoria central o externa que
permite llegar directamente a un registro sin pasar por los precedentes.
Computadora:
Ordenador; en Hispanoamérica se usa
principalmente la palabra computadora para referirse a los ordenadores.
Ordenadores: Es toda máquina
electrónica que se encuentra dotada de una memoria de gran capacidad y de
sistema de tratamiento de la información, que es capaz de resolver problemas
aritméticos y lógicos por medio de la utilización automática de programas
registrados en él.
Organización: Manera en que u estado, una administración o un
servicio están constituidos. Conjunto de personas que pertenecen a un cuerpo o
grupo organizado.
Ambiente: Es el medio que
envuelve externamente al sistema.
Actualizar: Incluir un fichero, creando una lista en versión reciente.
2.4 Bases legales
A nivel global, la importancia que ha venido cobrando
la red de Internet despertó muchas esperanzas sobre el impacto que tendría en
el ejercicio de la política y, por tanto, en el debate democrático. En primer
término, las posibilidades del gobierno electrónico desde el Estado podría
aumentar "la eficiencia en la gestión mediante la automatización de
procesos y la integración informática de distintos servicios", teniendo
como resultados "en el mediano plazo importantes ahorros, mayor
transparencia y mayor cercanía a la ciudadanía" (Araya, 2005) (sp). Desde
la perspectiva ciudadana, en tanto, la implementación de este mecanismo digital abriría "la posibilidad de participar en
el diseño de políticas públicas, poder comunicarse directamente con las
autoridades, generar reclamos y fiscalizar la labor pública" (Araya, 2005)
(sp).
En tal sentido, los Directivos de la E.N.B. “Ciudad de
Valera”, siguiendo los lineamientos dictados en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, que le otorga especial interés al uso de las
Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) como medio para incrementar la
participación ciudadana en los asuntos propios de gobierno, a través de la
liberación de servicios seguros, rápidos y eficientes que utilicen dichas
tecnologías; busca incluir lineamientos e intenta con ello la democratización
en el acceso a la educación, para que pueda llegar a un número mayor de
ciudadanos, promoviendo así la participación e incentivando la gobernabilidad.
Una de las razones que dan impulso al Sistema de
Información Registro de Docentes se
fundamenta en el proceso de transformación institucional experimentado en el
país a raíz de la promulgación de la nueva Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela del año de 1999, lo que ha implicado importantes
cambios en el aparato del estado, por ser este el instrumento fundamental para
el desarrollo económico, político, social, tecnológico y cultural de toda
nación.
La carta magna reconoce en los artículos 108 y 110 el
interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y
sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así
como para la seguridad y soberanía nacional; igualmente establece que el Estado
garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de
informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información.
Asimismo, establece que los centros educativos deben incorporar el conocimiento
y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los
requisitos que establezca la ley.
Según el “Decreto
con fuerza de ley orgánica de ciencia, tecnología e innovación”, (2001).Titulo
I.
Artículo 1°. El presente
Decreto-Ley tiene por
objeto desarrollar los
principios orientadores que en
materia de ciencia,
tecnología e innovación,
definir los lineamientos
que orientarán las
políticas y estrategias
para la actividad
científica, tecnológica y
de innovación, con
la implantación de
mecanismos institucionales y
operativos para la
promoción, estímulo y
fomento de la
investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la
transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la
generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo
nacional.
Artículo 2°. Las
actividades científicas, tecnológicas
y de innovación
son de interés público y de interés general.
Artículo 3°. Forman parte
del Sistema Nacional
de Ciencia Tecnología e
Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y
desarrollen conocimientos científicos y
tecnológicos y procesos de innovación, y
las personas que se dediquen a la
planificación, administración, ejecución
y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la
ciencia, la tecnología y la sociedad.
La gerencia en la actualidad es vista como una
labor gravitante en todo tipo de organizaciones actuales; de la misma manera es
una posibilidad que aprovechan los centros educativos, para lograr sólidos
resultados prácticos que ayudan a una tarea planificada, dinámica y con
espíritu de cambio; y con perspectivas de: liderazgo, innovación y búsqueda de
un alto nivel de calidad en el servicio.
En lo que se
refiere, a la E.N.B. “ciudad de Valera”, los directivos al hacer uso de las
tecnologías autorizadas por el gobierno de la República Bolivariana de
Venezuela y por ende de los programas
informáticos puede mantener un seguimiento
permanente reflejado a través de
Sistemas de Información un control de calidad, en cuanto a personal se refiere.
2.5 Definición de variables
2.5.1 Variable
Conceptual
Sistema de
información, según James Senn (1978): “Un sistema de información automatizado
es un sistema basado en el computador que procesa datos en forma tal que pueden
ser utilizados por quien los recibe para fines de tomas de decisiones. Es
definido como un medio organizado de proporcionar información pasada, presente
y futura, relacionada con las operaciones internas y conocimiento externo de la
organización.
2.5.2 Variable
Operacional
Sistema de información, según los investigadores
(2017): “Un sistema automatizado maneja y controla los procesos que realizan
dentro de una organización de manera segura, veraz y confiable”.
CAPITULO
III
FASES
DEL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
3.1
Análisis del Contexto
La E.N.B. “Ciudad
de Valera”, dispone actualmente de un registro el cual se ha estado llevando de
forma manual, luego de esto, se transcribe la información en Word, para
posteriormente ser archivadas junto con
otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan extensos
archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al docente,
con sus respectivos soportes; relacionados con el mismo, generaría la revisión
de extensos archivos físicos, retrasos, acumulación de trabajo, utilizándose
más tiempo del requerido.
3.2
Problemas encontrados:
La institución no
cuenta con un sistema de Información que le permita el correcto registro de los docentes que allí laboran
generando pérdida de tiempo al momento de necesitar información referente a los
mismos, ya que lo realizan a través de un sistema manual, el cual no garantiza
con exactitud la búsqueda requerida por el directivo.
3.3
Situación Deseada:
Con el desarrollo
e implantación del sistema de información para el registro de Docentes, se
ejecutara de una forma organizada, garantizando a los directivos una precisa,
rápida y eficaz información, ahorrando tiempo en el proceso.
3.4
Definición de Requerimientos:
El nuevo sistema de Información tendrá
como Entrada:
3.4.1
Requerimientos de Entrada:
DOCENTE:
(Cedula, nombres, apellidos, títulos, dirección, teléfono)
Usuario:
(Usuario, clave).
3.4.3. Requerimiento del proceso
Registrar en la base de datos todo lo
referente al docente.
3.4.4
Requerimientos de Salida:
Muestra los datos
que requieren sus respectivos listados por pantalla y Reportes impresos.
3.4.5
Requerimientos Funcionales:
Nuevo:
permite ingresar cualquier dato nuevo al sistema de cualquier entidad.
Consultar:
verifica si un dato ya se encuentra en la base de datos.
Guardar: permite
almacenar los datos en la base de datos.
Registrar: Guarda
los datos en la Base
de datos.
Modificar.
Modifica los datos Ingresados en el Sistema de Información:
Cancelar: Elimina
completamente el registro Mostrado.
Salir: Permite
salir del Formulario.
Imprimir: Permite
la impresión de Reportes.
3.5
Diseño del Sistema:
Diseño Preliminar:
En esta fase se plantean los prototipos del sistema
desarrollado en el lenguaje de programación Visual Basic 2008, de manera que
sirvan para hallar con mayor facilidad y rapidez el esquema del sistema de
información.
El sistema desarrollado tendrá una interfaz de usuario
factible que les permita adiestrarse de una manera rápida.
BIENVENIDA AL SISTEMA
ENTRADA AL SISTEMA
REGISTRAR DOCENTE
DISEÑO DETALLADO
BIENVENIDA AL SISTEMA
PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA
REGISTRAR DOCENTE
PANTALLA IMPRIMIR
3.4- Diseño de Datos
3.4.1-
Diseño de Base de Datos
El almacenamiento
de la información se realiza en una base de datos llamada DOCENTES. A continuación se presentan las entidades con
sus respectivos atributos:
3.4.2.-
Diseño Físico de la Base
de Batos
Tabla
Docente
Tabla Usuario
3.4.2.3. Diseño de Datos
Diagrama de flujo de datos
(DFD)
NIVEL GENERAL
Hipo
Nivel 1
3.4.5.- DICCIONARIO DE DATOS
3.4.5.- DICCIONARIO DE DATOS
3.5 Construcción del Sistema
Public Class Form1
Private Sub DOCENTESBindingNavigatorSaveItem_Click(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
DOCENTESBindingNavigatorSaveItem.Click
Me.Validate()
Me.DOCENTESBindingSource.EndEdit()
Me.TableAdapterManager.UpdateAll(Me.CONTROLDataSet)
End Sub
Private Sub
Form1_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load
'TODO: esta línea de código carga datos en la tabla
'CONTROLDataSet.DOCENTES' Puede moverla o quitarla según sea necesario.
Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)
End Sub
Private Sub
Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button1.Click
Dim cat,
nom, ape, til, car, dir, tel As String
cat =
CEDULATextBox.Text
nom =
NOMBRESTextBox.Text
ape = APELLIDOSTextBox.Text
til = TITULOSTextBox.Text
car = CARGOTextBox.Text
dir = CARGOTextBox.Text
tel = DIRECCIONTextBox.Text
CEDULATextBox.Focus()
Me.DOCENTESTableAdapter.Insert(CEDULATextBox.Text,
NOMBRESTextBox.Text, APELLIDOSTextBox.Text, TITULOSTextBox.Text,
CARGOTextBox.Text, DIRECCIONTextBox.Text, TELEFONOSTextBox.Text)
If cat = "" And nom = "" And ape = "" And
til = "" And car = "" And dir = "" Or tel =
"" Then
MsgBox("TODOS LOS CAMPOS DEBEN SER LLENADOS", vbCritical,
"ERROR")
Else
End If
Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)
End Sub
Private Sub
Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button2.Click
Me.DOCENTESTableAdapter.EDITAR(CEDULATextBox.Text, NOMBRESTextBox.Text,
APELLIDOSTextBox.Text, TITULOSTextBox.Text, CARGOTextBox.Text,
DIRECCIONTextBox.Text, TELEFONOSTextBox.Text)
Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)
End Sub
Private Sub
Button4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button4.Click
Me.DOCENTESTableAdapter.BORRAR(CEDULATextBox.Text)
Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)
End Sub
Private Sub
Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button3.Click
Dim a As String
a =
InputBox("CEDULA", "CEDULA")
Me.DOCENTESTableAdapter.FillBy(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES, a)
End Sub
Private Sub
DOCENTESDataGridView_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
DOCENTESDataGridView.CellContentClick
Refresh()
End Sub
Private Sub
Button5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button5.Click
Dim
Cancel As Integer
If
MsgBox("Deseas salir?", vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") =
vbNo Then
Cancel = 1
Else
End
End If
End Sub
Private Sub
Button6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button6.Click
Dim
record_actual As Integer
Me.DOCENTESTableAdapter.Fill(Me.CONTROLDataSet.DOCENTES)
Me.DOCENTESBindingSource.Position = record_actual
End Sub
Private Sub
Button7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button7.Click
On Error
GoTo SaveErr
DOCENTESBindingSource.EndEdit()
DOCENTESTableAdapter.Update(CONTROLDataSet)
MsgBox("REGISTRO
GUARDADO CORRECTAMENTE.", vbInformation, "GUARDAR")
SaveErr:
End Sub
Private Sub
FlowLayoutPanel2_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles FlowLayoutPanel2.Paint
End Sub
Private Sub
Button9_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button9.Click
DOCENTESBindingSource.MoveFirst()
End Sub
Private Sub
Button10_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button10.Click
DOCENTESBindingSource.MovePrevious()
End Sub
Private Sub Button12_Click(ByVal
sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button12.Click
DOCENTESBindingSource.MoveNext()
End Sub
Private Sub
Button11_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button11.Click
DOCENTESBindingSource.MoveLast()
End Sub
Private Sub
Button13_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
End Sub
Private Sub
APELLIDOSTextBox_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles APELLIDOSTextBox.TextChanged
End Sub
Private Sub
DIRECCIONTextBox_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles DIRECCIONTextBox.TextChanged
End Sub
Private Sub
Button8_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles Button8.Click
Form4.Show()
Me.Hide()
End Sub
End Class
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Con
el desarrollo de los sistemas de información, se
adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para
automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de
información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles
medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para
obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo
nivel de la Institución educativa.
Hoy
en día las Instituciones son más competitivas por causa de la globalización,,
el problema que se ha planteado solucionar es de gran importancia para el
proceso de registro, actualización y búsqueda de los datos del docente. Cada
día se utiliza en mayor grado las Tecnologías de Información para apoyar y automatizar las actividades de
una organización. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado
para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas
de Información.
El óptimo
desenvolvimiento de las fases que constituyen el desarrollo de un sistema de
información se convierte en un factor primordial en el resultado final, ya que proveerá
a los directivos de la E.N.B. “Ciudad de Valera”, del mecanismo básico para cambiar
la forma como se comparte y distribuye la información actualmente, pero esta es
tan solo una herramienta, es necesario aprender a aprovechar integralmente sus
beneficios, hacer una realidad la disponibilidad de la información
proporcionando a los usuarios las herramientas y capacitación necesarias para
logarlo.
Ahora bien,
se pudo determinar que en la E.N.B. “Ciudad de Valera”, ofrece excelentes
condiciones para la automatización del Registro de Docentes.
Recomendaciones
Una vez finalizado el trabajo de
investigación se hace necesario realizar una serie de recomendaciones que
fortalezcan, mejoren y amplíen las capacidades del mismo, sirviendo a su vez de
base para posteriores proyectos de esta naturaleza.
·
Incentivar a la institución a
implantar el Sistema
·
Realizar un mantenimiento
periódico a las Bases de Datos.
·
Revisar el Manual de Usuario
antes de comenzar a utilizar el Sistema, para evitar inconvenientes al momento
de manipularlo.
·
Respaldar la información de
forma regular.
·
Realizar constantemente cambios
en las claves de acceso del Administrador, así como de los usuarios para
mantener la integridad de los Datos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
Gaceta de la República Bolivariana de Venezuela, DECRETO CON FUERZA DE LEY ORGÁNICA DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, nº 37.291 de fecha 26 de septiembre de
2001. Disponible en http://www.wipo.int/edocs/lexdocs/laws/es/ve/ve050es.pdf
James
Senn.(2000). Bases de los Sistemas de Información. Editorial. McGraw Hill.
James Senn. (1997). Análisis y Diseños de Sistemas de Información.
Editorial. McGraw Hill. Disponible
en: https://docs.google.com/file/d/0BwdQDkIinyluVTFodFZZS1hGbjg/view
KENDALL
& KENNETH (2005). Análisis y diseño
de Sistemas. Sexta edición
Impreso
en México, por PEARSON EDUCACIÓN.
Ministerio
de Ciencia y Tecnología (marzo 2005). [Documento en Línea]. Disponible: http://www.mct.gov.ve
Montilva Jonás (1997). Sistema de Información.
Editorial. McGraw Hill.
Montilva
y Barrios. Desarrollo de software
empresarial. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela.
